如何使用 Qfiling
此部分内容适用于 Qfiling 3.1.0（和更高版本）。
Qfiling 是一款自动归档应用程序，专用于根据设置的特定条件组织 NAS 文件。通过 Qfiling，可以立即将文件移动到不同文件夹和 NAS 回收站。根据您的需求，可能需要安装其他 NAS 应用程序与 Qfiling 一起使用。可将 Image2PDF 和 Multimedia Console 之类的其他应用程序与 Qfiling 一起使用，在您将文件分类时自动执行其他过程。企业用户可以使用 Qfiling 来提高工作效率，而家庭用户则可以快速处理特定文件。
Qfiling 具有三种许可证类型：Basic、Plus 和 Premium。但没有适用于 QuTScloud 的 Basic 许可证。因此，用户必须付费才能在 QuTScloud 上安装 Qfiling。可运行的任务数因许可证类型而异。要了解有关许可证的信息，请转到 https://software.qnap.com/qfiling.html。
系统要求
Qfiling 3.1.0 支持所有 NAS 型号，但仅支持 QTS 4.5.1 或更高版本。有关如何更新 NAS 固件详细信息，请转到《QTS 用户指南》的“系统设置”部分。先前版本的 Qfiling 与所有 NAS 型号和较低版本的 QTS 兼容。
在 NAS 上安装 Qfiling
在安装 Qfiling 之前，请确保已在 NAS 上配置了默认卷。有关详细信息，请参见《QTS 用户指南》的“卷”一节。
- 转到 App Center，然后单击
。
此时会出现一个搜索框。
创建任务
Qfiling 任务是一个应用特定规则的自动归档过程。本节介绍如何在 Qfiling 上创建任务。
创建归档任务
- 在源路径下，选择至少一个源文件夹。
注意：
源文件夹中含有要移动到其他位置的文件。
提示：-
要创建远程装载作为源文件夹，请单击
。 -
要刷新文件夹树，请单击
。 -
要计算选定源文件夹的大小，请单击
。
-
- 配置归档规则。
提示：
要了解有关每个归档规则的详细信息，请单击其框。
注意：归档规则即为认定配方。
规则
描述
源文件筛选器
根据指定的条件筛选要添加到任务的源文件列表。
文件编辑
对源文件执行额外任务。
目标路径
将源文件移动到另一个文件夹。
目标文件夹结构
在目标文件夹中创建子文件夹，具体取决于源文件。
目标文件处理
您可以在将源文件移动到目标文件夹后重命名这些文件。
- 在源文件筛选器框中，单击
。
此时会打开为源文件设置筛选器窗口。
- 单击应用。
此时会关闭为源文件设置筛选器窗口，Qfiling 随即应用规则。
提示：-
单击
可以添加新条件。 -
单击
可以删除条件。
-
- 在文件编辑框中，单击 。
此时会出现文件编辑模块屏幕。
- 配置以下任一归档模块。
提示：
-
可以通过三种方式了解有关归档模块的详细信息。将鼠标悬停在模块上，单击左下角关于文件编辑模块，或单击概述屏幕上的某个文件编辑模块。
-
如果取消选择某个归档模块，则必须对其重新进行配置。
表 1.适用于图片和视频 文件编辑模块
用户操作
水印
-
选择水印。
此时会打开水印窗口。
-
配置文本或图像水印。
-
配置布局。
提示：单击自定义可以移动水印位置。
-
单击保存。
此时会关闭水印窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
表 2.适用于视频 文件编辑模块
用户操作
视频格式转换
注意：只能将视频转码为更低的分辨率。
-
选择视频转码。
此时会打开视频转码窗口。
-
选择分辨率。
-
单击应用。
此时会关闭视频转码窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
字幕匹配
选择字幕匹配。
表 3.适用于图像 文件编辑模块
用户操作
调整大小
-
选择调整大小。
此时会打开调整大小窗口。
-
选择一个选项。
-
指定一个百分比。
-
指定像素，然后选择保持纵横比或如果原始图像小于指定设置，请勿调整图像大小，或同时选择两者。
-
-
单击应用。
此时会关闭调整大小窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
转换
-
单击转换。
此时会出现转换窗口。
-
选择以下至少一个选项：
-
选择转换为，然后选择一种新格式。
-
选择质量调整，然后指定一个百分比。
-
-
单击应用。
此时会关闭转换窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
人脸模糊
重要：此归档模块需要 Multimedia Console 1.3.0 和 QuMagie Core 2.1.0 或更高版本。可从 App Center 下载这些应用程序。
-
选择人脸模糊。
此时会出现人脸模糊窗口。
-
选择以下选项之一：
-
选择模糊。
-
选择像素化，然后根据需要调整比例。
-
-
选择将模糊或像素化区域转换为灰度。
-
单击应用。
此时会关闭人脸模糊窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
Image2PDF
重要：此归档模块需要 Image2PDF 应用程序。可从 App Center 下载此应用程序。
-
选择“Image2PDF”。
此时会打开 Image2PDF 窗口。
-
配置基本设置。
-
选择要对文件进行排序和显示的方式。
-
选择纵向或横向。
-
选择页面尺寸。
-
选择分辨率。
提示：要配置高级设置，请单击
或更多>。 -
-
配置高级设置。
-
选择页眉。
-
选择页脚。
-
选择以下至少一个选项：
-
防止复制
-
防止打印
-
加密
注意：对于加密，指定最多包含 32 个 ASCII 字符的密码。
-
-
选择页边距。
-
-
单击应用。
-
此时会关闭 Image2PDF 窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
表 4.适用于所有文件 文件编辑模块
用户操作
加密与解密
-
选择加密与解密。
此时会打开加密与解密窗口。
-
选择加密或解密。
-
指定最多包含 32 个 ASCII 字符的密码。
-
单击应用。
此时会关闭加密与解密窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
压缩
-
选择压缩。
此时会打开压缩窗口。
-
配置以下设置。
-
选择将所有文件压缩为单个文件或压缩每个文件。
-
指定压缩文件名。
-
指定文件格式。
-
可选：指定最多包含 32 个 ASCII 字符的密码。
-
-
单击应用。
此时会关闭压缩窗口，Qfiling 随即应用该归档模块。
-
- 在目标路径框中，单击 。
此时会打开选择目标路径窗口。
- 在目标路径下，为源文件选择目标。
提示：
要创建新文件夹，请单击父文件夹或要在其中创建新文件夹的装载旁的
。
- 在目标文件夹结构框中，单击 。
此时会打开目标文件夹结构窗口。
- 指定目标文件夹结构。
选项
描述
用户操作
根据指定条件创建文件夹结构
指定多个归档条件并预览目标文件夹的结构。
-
选择根据指定条件创建文件夹结构。
-
单击编辑。
此时会打开归档条件窗口。
-
指定归档条件。
提示：要在条件中再创建一个条件，请单击
。 -
可选：单击添加以添加新条件。
-
单击应用。
Qfiling 随即更新条件和目标文件夹结构预览。
使用原文件夹结构
在 Qfiling 完成归档任务后保留原始文件夹结构。
选择使用原文件夹结构。
创建简单列表
Qfiling 完成任务后，列出目标文件夹中的各个文件。
选择创建简单列表。
-
- 在目标文件处理框中，单击 。
此时会出现目标文件处理窗口。
- 单击应用。
此时会关闭目标文件处理窗口，Qfiling 随即应用该目标文件处理。
提示：-
要添加一组新的归档规则，请单击添加规则。
-
要将一组归档规则另存为配方，请单击
。有关配方的详细信息，请转到创建和编辑配方。
-
要删除一组归档规则，请单击
。
-
- 在源文件筛选器框中，单击
创建回收任务
如果未启用网络回收站，将永久删除这些文件。有关详细信息，请参见《QTS 用户指南》的“网络 & 文件服务”一节。
- 在源路径下，选择至少一个源文件夹。
注意：
源文件夹中含有要移动到其他位置的文件。
提示：-
要创建远程装载作为源文件夹，请单击
。 -
要刷新文件夹树，请单击
。 -
要计算选定源文件夹的大小，请单击
。
-
- 可选：配置归档规则。
注意：
-
单击
可以添加新条件。 -
单击
可以删除条件。 -
等于表示指定的确切输入项。不等于表示除指定输入项之外的其他文件。
-
使用配方创建归档任务
使用现有配方以创建归档任务可帮您节省时间。有关配方的详细信息，请转到创建和编辑配方。
从任务列表编辑和运行任务
可再次从任务列表查看、编辑和运行任务。这可帮您节省时间。通过编辑归档任务，可以编辑名称、源、任务类型和所有归档规则。通过编辑回收任务，可以编辑名称、源、任务类型和源文件筛选器。
- 单击更多操作 (
)。
此时会显示菜单。
- 单击应用。
Qfiling 随即运行该任务。
提示：要运行已完成的任务而不对其进行编辑，请单击
。
查看任务
- 单击更多操作 ()。
此时会显示菜单。
创建和编辑配方
配方是预先配置的归档任务。它们是在创建 Qfiling 任务时遇到的归档规则。可以使用精选配方或设置专有配方而不是继续配置相同的归档规则。
精选配方是 QNAP 针对不同情况建议的配方。可以将精选配方另存为专有配方。专有配方是使用自定义归档条件创建、并保存供日后再次使用的配方。配方旨在帮您在创建归档任务时节省时间。
创建专有配方
将精选配方转换为专有配方
编辑专有配方
- 单击应用。
Qfiling 随即保存新规则。
提示：要编辑配方，请将鼠标悬停在专有配方上，然后单击
。
查看和下载任务日志
- 单击更多操作 ()。
此时会显示菜单。
