Applicable Products
NAS with QTS operating system
Overview
QNAP NAS allows you to organize data by creating shared folders on data volumes:
- Data volume: An isolated storage space created from your storage pool. Each can have independent settings.
- Shared folder: A logical folder inside a volume, used to organize files and assign user permissions.
Note: This article applies to QNAP NAS running QTS. In QuTS hero, each shared folder is created as its own data volume.
There are two main ways to separate media and work data:
- Create multiple shared folders within a single volume
- Create multiple volumes, each with its own shared folder
Comparison: Multiple Shared Folders vs. Multiple Volumes
| Shared folders in one volume | One shared folder per volume |
|---|
| Description | All data stored in one volume, separated by folders | Each data type on its own isolated volume |
| Typical use case | Home/media users and small offices; simple management | Advanced users with specific needs for isolation, different RAID, or file system settings |
| Storage efficiency | High efficiency; pooled storage capacity | Less flexible; must allocate fixed size to each volume, which can result in unused space |
| Management complexity | Simpler setup and maintenance | More complex; each volume needs individual setup and monitoring |
| Performance | Best for most users; minimal resource overhead | Slightly higher overhead if you create many volumes, especially on entry-level NAS models |
| Flexible permissions | Can set permissions per shared folder | Can set permissions per shared folder within each volume |
| Advanced isolation | Logical separation only | Physical isolation; needed if you want different RAID levels or file system types (e.g., one volume on SSD, one on HDD) |
Recommendation
For most users, especially for organizing media and work data, creating multiple shared folders within a single volume is easier to manage and more efficient.
- Choose multiple shared folders in one volume if you do not need different RAID/file system types or physical isolation.
- Choose multiple volumes only if you require independent settings, physical separation, or different performance/protection levels for each data type.
This approach keeps your NAS setup simple, allows you to maximize storage space, and makes it easy to assign permissions per folder.
Procedure: Creating Multiple Shared Folders on One Volume
- Go to Control Panel > Shared Folders.
- Click Create and enter a folder name (e.g., "Media", "Work").
- Choose the volume to store the folder (select your main volume).
- Assign permissions as needed.
- Repeat for each data type you wish to separate.
Further Reading
适用产品
运行 QTS 操作系统的 NAS
概述
QNAP NAS 允许您通过创建共享文件夹在数据卷上组织数据：
- 数据卷： 从您的存储池中创建的独立存储空间。每个都可以有独立的设置。
- 共享文件夹： 卷内的逻辑文件夹，用于组织文件和分配用户权限。
注意： 本文适用于运行 QTS 的 QNAP NAS。在 QuTS hero 中，每个共享文件夹都作为其自己的数据卷创建。
分离媒体和工作数据的两种主要方式：
- 在单个卷内创建多个共享文件夹
- 创建多个卷，每个卷都有自己的共享文件夹
比较：多个共享文件夹与多个卷
| 一个卷中的共享文件夹 | 每个卷一个共享文件夹 |
|---|
| 描述 | 所有数据存储在一个卷中，通过文件夹分隔 | 每种数据类型在其自己的独立卷上 |
| 典型使用场景 | 家庭 / 媒体用户和小型办公室；简单管理 | 优异用户需要隔离、不同 RAID 或文件系统设置 |
| 存储效率 | 高效率；池化的存储容量 | 灵活性较低；必须为每个卷分配固定大小，可能导致未使用空间 |
| 管理复杂性 | 设置和维护更简单 | 更复杂；每个卷需要单独设置和监控 |
| 性能 | 适合大多数用户；资源开销较小 | 如果创建多个卷，尤其是在入门级 NAS 型号上，开销略高 |
| 灵活权限 | 可以为每个共享文件夹设置权限 | 可以在每个卷内为每个共享文件夹设置权限 |
| 优异隔离 | 仅逻辑分隔 | 物理隔离；需要不同 RAID 级别或文件系统类型（例如，一个卷在 SSD 上，一个在 HDD 上） |
推荐
对于大多数用户，尤其是用于组织媒体和工作数据，在单个卷内创建多个共享文件夹更易于管理且更高效。
- 选择一个卷中的多个共享文件夹如果您不需要不同的 RAID/ 文件系统类型或物理隔离。
- 选择多个卷仅当您需要独立设置、物理分隔或每种数据类型的不同性能 / 保护级别时。
这种方法使您的 NAS 设置简单，允许您较大化存储空间，并使每个文件夹的权限分配变得容易。
步骤：在一个卷上创建多个共享文件夹
- 转到控制台 > 共享文件夹。
- 点击创建并输入文件夹名称（例如，“媒体”，“工作”）。
- 选择存储文件夹的卷（选择您的主卷）。
- 根据需要分配权限。
- 为您希望分隔的每种数据类型重复此操作。
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