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如何使用 Image2PDF

最后修订日期: 2020-11-04

使用 Image2PDF 可以组织图像文件供您快速访问和查看。它可将分散在不同文件夹中的多个图像文件整合为一个易于管理的 PDF 文件。通过 Image2PDF，您还可以创建自定义布局并保护您的 PDF 文件。Image2PDF 可与 File Station 和 Qfiling 配合使用。


获取方式和要求

  • 在 QTS 4.3.5 或更高版本上，Image2PDF 可从 App Center 中获得。

  • 对于 x86 和 ARM 型号，Image2PDF 需要至少 2 GB RAM。

将 Image2PDF 与 File Station 配合使用

  1. 打开 File Station。
  2. 找到并选择要处理的图像文件。
    重要：

    图像文件应采用 JPG 或 PNG 格式，像素不应超过 5000 万。

  3. 单击“”>“Open with Image2PDF”（使用 Image2PDF 打开）。

    此时会出现“Image2PDF”窗口。

  4. 可选：添加更多图像文件。
    1. 单击“Add File”（添加文件）。

      此时会出现“Add File”（添加文件）窗口。

    2. 找到并选择要添加的图像文件。
    3. 单击“OK”（确定）。
  5. 可选：移除图像文件。
    1. 选择一个或多个图像文件。
    2. 单击 。
  6. 可选：选择查看模式。

    模式

    用户操作

    缩略图模式

    选择 。

    在缩略图模式，您可以拖放映像文件以重新排列顺序。

    列表模式

    选择 。

    在列表模式下，可以执行以下操作。

    • 单击 或 手动对图像文件排序。

    • 单击“Show Information”（显示信息）查看图像文件详细信息。
  7. 可选：对图像文件排序。
    1. 单击 。
    2. 选择排序选项。
  8. 单击“Next”（下一步）。
  9. 指定以下信息。

    字段

    用户操作

    File name（文件名）

    指定文件名。

    文件如果与目标路径中的现有文件同名，系统将自动对其重命名。

    Path（路径）

    选择 PDF 的保存路径。

    Orientation（方向）

    选择希望 PDF 为纵向还是横向。

    Page size（页面尺寸）

    选择页面尺寸。

    Resolution（分辨率）

    选择分辨率。
  10. 单击 。

    此时会出现高级设置。

  11. 指定以下任何信息。

    字段

    用户操作

    Header（页眉）

    选择页眉格式。

    对于自定义页眉，指定最多包含 40 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的页眉。

    Footer（页脚）

    选择页脚格式。

    对于自定义页脚，指定最多包含 40 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的页脚。

    File protection（文件保护）

    选择一个或多个文件保护选项。

    可以阻止其他用户复制或打印 PDF。还可通过指定最多包含 32 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的密码来添加加密。

    Margin（页边距）

    选择页边距选项。

    • No margin（无边距）：各个边均为 0 cm

    • Narrow（窄边距）：各个边均为 1.27 cm

    • Wide（宽边距）：上下为 2.4 cm；左右为 5.08 cm
  12. 单击“Next”（下一步）。
  13. 查看任务摘要，然后单击“Apply”（应用）。
     

    Image2PDF 会将图像文件转换为 PDF 文件。

    • 图像自动居中并以原始尺寸显示。

    • 超过页边距的图像将按页面调整大小。

将 Image2PDF 与 Qfiling 配合使用

  1. 打开 Qfiling。
  2. 单击“Create Qfiling Task”（创建 Qfiling 任务）。

    此时会出现“Name & Source”（名称与来源）屏幕。

  3. 指定最多包含 64 个 ASCII 字符的任务名称。
  4. 在“Source Path”（源路径）下，选择一个或多个源文件夹。
  5. 单击“Next”（下一步）。

    此时会出现“Filing Rules”（归档规则）屏幕。

  6. 添加图片源文件筛选器。
    1. 在“Source File Filters”（源文件筛选器）框中，单击 。

      此时会出现源文件筛选器屏幕。

    2. 选择“Picture”（图片）。
    3. 配置附加条件。
      提示：

      单击 可以添加新条件。

    4. 单击“Apply”（应用）。
  7. 添加文件编辑模块。
    1. 在“File Editing”（文件编辑）框中，单击 。

      此时会出现“File editing modules”（文件编辑模块）屏幕。

    2. 选择“Image2PDF”。

      此时会出现“Image2PDF”窗口。

    3. 指定以下信息。

      字段

      用户操作

      Sort by（排序方式）

      选择要对图像文件进行排序的方式。

      Orientation（方向）

      选择希望 PDF 为纵向还是横向。

      Page size（页面尺寸）

      选择页面尺寸。

      Resolution（分辨率）

      选择分辨率。
    4. 单击 。

      此时会出现高级设置。

    5. 指定以下任何信息。

      字段

      用户操作

      Header（页眉）

      选择页眉格式。

      对于自定义页眉，指定最多包含 40 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的页眉。

      Footer（页脚）

      选择页脚格式。

      对于自定义页脚，指定最多包含 40 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的页脚。

      File protection（文件保护）

      选择一个或多个文件保护选项。

      可以阻止其他用户复制或打印 PDF。还可通过指定最多包含 32 个字母（A-Z、a-z）或数字 (0-9) 的密码来添加加密。

      Margin（页边距）

      选择页边距选项。

      • No margin（无边距）：各个边均为 0 cm

      • Narrow（窄边距）：各个边均为 1.27 cm

      • Wide（宽边距）：上下为 2.4 cm；左右为 5.08 cm
    6. 单击“Apply”（应用）。
      提示：

      可以通过配置水印设置为 PDF 添加水印。

    7. 单击“Apply”（应用）。
  8. 配置目标路径。
    1. 在“Destination Path”（目标路径）框中，单击 。

      此时会出现“Destination Path”（目标路径）屏幕。

    2. 选择目标路径。
      提示：

      单击 选择其他目标路径。

    3. 单击“Apply”（应用）。
  9. 配置目标文件夹结构。
    1. 在“Destination Folder Structure”（目标文件夹结构）框中，单击 。

      此时会出现“Destination Folder Structure”（目标文件夹结构）屏幕。

    2. 指定文件夹结构。

      选项

      用户操作

      Create a folder structure based on the specified criteria（根据指定条件创建文件夹结构）

      基于一个或多个归档条件选择文件夹结构。

      1. 单击“Edit”（编辑）。

      2. 单击“Add”（添加）。

        在“Filing conditions”（归档条件）下，此时会出现菜单列表。

      3. 选择一个归档条件。

        提示：

        要基于第一个条件添加附加条件，单击 。

      Follow the original folder structure（使用原文件夹结构）

      选中此选项可在完成归档任务后，保留原始文件夹结构。

      展平文件夹结构

      选中此选项可在完成归档任务后，列出目标文件夹中的各个文件。
    3. 单击“Apply”（应用）。
  10. 配置目标文件处理。
    1. 在“Destination File Handling”（目标文件处理）框中，单击 。
    2. 指定以下任何信息。

      字段

      用户操作

      File conflict policy（文件冲突策略）

      选择对同名文件执行的操作。

      • 跳过文件

      • 覆盖文件

      • 存在同名文件时将文件重命名

      Data integrity check（数据完整性检查）

      选中此选项可检查并更正无效数据。

      Naming methods（为方法命名）

      选择如何处理特定文件

      • 保留原始文件名

      • 命名并索引：指定文件名称和索引。决定将索引放在文件名的前面还是后面。

      • 替换：添加前缀、查找和替换文件或添加后缀。
    3. 单击“Apply”（应用）。
  11. 单击“Next”（下一步）。

    此时会出现“Scheduling”（计划）屏幕。

  12. 选择 Qfiling 任务的执行频率。
  13. 单击“Next”（下一步）。

    此时会出现“Summary”（摘要）屏幕。

  14. 查看摘要，然后单击“Apply”（应用）。

    Qfiling 将创建 Image2PDF 任务。

任务队列

“Task Queue”（任务队列）屏幕显示所有正在进行的任务。可以通过选择一个或多个来源或所有者来筛选任务列表。在此屏幕上，还可以启动、停止任务或者查看每个任务的详细信息。

提示：

最多只能在队列中添加 50 个任务。要添加更多任务，需要手动删除现有任务。

任务

用户操作

删除任务

  1. 从列表中选择一个或多个任务。

  2. 单击“Delete”（删除）。

    此时会出现确认消息。

  3. 单击“Yes”（是）。

停止所有任务

  1. 单击“Stop All”（全部停止）。

    此时会出现确认消息。

  2. 单击“Yes”（是）。

Image2PDF 将停止所有已加入队列的任务，无论它们是否显示在“Task Queue”（任务队列）屏幕上。

开始所有任务

  1. 单击“Start All”（全部开始）。

    此时会出现确认消息。

  2. 单击“Yes”（是）。

Image2PDF 将开始所有已加入队列的任务，无论它们是否显示在“Task Queue”（任务队列）屏幕上。

筛选已加入队列的任务

从 下拉菜单中，选择要在队列中显示的任务的来源和所有者。

任务历史记录

“Task History”（任务历史记录）屏幕显示所有已完成的任务

注意：

管理员可以访问所有用户创建的数据。用户只能访问自己创建的数据。

任务

用户操作

删除任务

  1. 从列表中选择一个或多个任务。

  2. 单击“Delete”（删除）。

    此时会出现确认消息。

  3. 单击“Yes”（是）。

删除所有任务

  1. 单击“Delete All”（全部删除）。

    此时会出现确认消息。

  2. 单击“Yes”（是）。

Image2PDF 将删除“Task History”（任务历史记录）中的所有任务，无论它们是否显示在该屏幕上。

筛选已加入队列的任务

从 下拉菜单中，选择要在“Task History”（任务历史记录）屏幕上显示的任务的来源和所有者。

查看任务信息

单击 。

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