如何使用 QNAP NAS File Services 插件


最后修订日期: 2021-04-09

QNAP NAS File Services

QNAP NAS File Services Gmail 插件与任何 Web 浏览器和 Gmail 应用程序都兼容。

通过 QNAP NAS File Services Gmail 插件,可以在编写电子邮件时直接分享对 NAS 文件和文件夹的访问。该插件可以使用分享链接分享 NAS 文件和文件夹。然后,您可以使用密码保护该分享链接或为其指定到期日期。该插件免费提供,可通过 Google Workspace Marketplace 获得。

如果要保存并备份电子邮件和附件,请在 NAS 上从 App Center 安装 QmailAgent。有关 QmailAgent 的详细信息,请访问 QmailAgent

开始使用

必须拥有 QNAP NAS。有关购买 QNAP NAS 的详细信息,请访问销售地点

  1. Google Workspace Marketplace 安装该插件,然后按屏幕说明操作。
  2. 创建 QNAP ID。

    有关创建 QNAP ID 的详细信息,请参见《QTS 用户指南》或《QuTS hero 用户指南》的 myQNAPcloud 一节。

  3. 将 NAS 注册到 myQNAPcloud 并启用 myQNAPcloud Link。

    有关详细信息,请参见《QTS 用户指南》或《QuTS hero 用户指南》的 myQNAPcloud 一节。

设置插件

此任务从浏览器设置插件。

  1. 从 Gmail 收件箱中,单击写邮件
  2. 新邮件窗口的右下角,单击

    此时会打开 QNAP NAS File Services 窗口。

  3. 单击登录

    此时会打开 QNAP 帐户窗口。

  4. 输入您的 QNAP ID 登录凭据。
  5. 单击登录

    此时会关闭 QNAP 帐户窗口,并出现选择 NAS 屏幕。

  6. 选择托管要分享的文件和文件夹的 NAS。
  7. 输入 NAS 登录凭据。
  8. 单击登录
    提示:

    要选择其他 NAS 设备,请单击切换 NAS

    此时会出现选择要分享的文件或文件夹屏幕。

从浏览器分享 NAS 文件和文件夹

提示:

此处提供了该过程的视频教程。

  1. 从 Gmail 收件箱中,单击写邮件
  2. 新邮件窗口的右下角,单击

    此时会打开 QNAP NAS File Services 窗口。

    提示:

    您随时可以依次单击 刷新,重新加载该插件。

  3. 找到要分享的文件夹或文件,然后单击
    注意:

    只能分享显示 图标的文件夹或文件。

  4. 可选: 修改到期日期的日期或时间。
    1. 单击

      此时会出现到期日期屏幕。

    2. 选择以下选项之一。

      选项

      用户操作

      始终有效

      1. 选择始终有效

      2. 单击下一步

      特定时间

      1. 选择特定时间

      2. 单击下一步

      3. 选择天数和小时数。

      4. 单击应用

      特定日期

      1. 选择特定日期

      2. 单击下一步

      3. 输入日期时间

      4. 单击应用

  5. 可选: 启用密码保护
    1. 单击

      此时会出现密码保护屏幕。

      注意:
      • 系统会自动启用启用保护切换开关。

      • 启用密码保护后,电子邮件收件人需要输入指定密码才能访问分享内容。

    2. 输入密码。
    3. 选择在电子邮件中显示密码
    4. 单击应用
  6. 单击插入链接

    文件夹或文件会显示为电子邮件中的 myQNAPcloud 分享链接。

从移动设备分享 NAS 文件和文件夹

此任务需要您使用移动设备上的 Gmail 应用程序打开或编写电子邮件。

  1. 打开 Gmail 应用程序,然后轻按写邮件
  2. 在右上方,轻按

    此时会出现菜单列表。

  3. 轻按从 QNAP NAS File Services 插入

    此时会出现 QNAP NAS File Services 屏幕。

  4. 找到要分享的文件或文件夹,然后轻按
    注意:

    只能分享显示 图标的文件夹或文件。

  5. 可选: 修改到期日期的日期或时间。
    1. 轻按

      此时会出现到期日期屏幕。

    2. 选择以下选项之一。

      选项

      用户操作

      始终有效

      1. 选择始终有效

      2. 轻按下一步

      特定时间

      1. 选择特定时间

      2. 轻按下一步

      3. 选择天数和小时数。

      4. 轻按应用

      特定日期

      1. 选择特定日期

      2. 轻按下一步

      3. 输入日期时间

      4. 轻按应用

  6. 可选: 启用密码保护
    1. 轻按

      此时会出现密码保护屏幕。

      注意:
      • 系统会自动启用启用保护切换开关。

      • 启用密码保护后,电子邮件收件人需要输入指定密码才能访问分享内容。

    2. 输入密码。
    3. 选择在电子邮件中显示密码
    4. 轻按应用
  7. 轻按插入链接

    文件夹或文件会显示为电子邮件中的 myQNAPcloud 分享链接。

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