如何在 Boxafe 中使用用户角色管理数据访问权限?


最后修订日期: 2025-01-06

适用产品

Boxafe


简介

Boxafe 提供了用户角色管理功能,可用于为不同 Boxafe 用户分配用户角色,每个角色具有针对数据访问和各种功能的不同权限设置。您可以控制允许每个用户执行的操作,以及用户可以在 Boxafe 中访问的数据或信息。

添加新用户时,必须分配用户角色。您可以为用户分配一个、多个或所有域供用户访问,具体取决于选择的用户角色。您还可以随时更改现有用户的角色和域分配。

Boxafe 随附多个默认用户角色,可以编辑其权限设置。此外,您可以创建具有自定义权限设置的新用户角色。

以下部分介绍默认用户角色,如何为新用户或现有用户配置用户角色以及如何编辑现有用户角色或创建自定义用户角色。


默认用户角色

Boxafe 随附多个默认用户角色,您可以在“Settings”(设置)>“Roles”(角色)中进行管理。

下表对可供每个角色使用的默认权限进行了总体描述。 

注意事项
  • 可以为 Boxafe 用户分配仅一个、多个或所有域供用户访问,具体取决于用户角色。
  • 尽管选择的用户角色会影响可以分配给用户的域数量,但仍可以为具有相同角色的不同用户分配不同域。
用户角色默认权限设置域分配和访问
User(用户)常规域查看和其他查看权限,以及恢复、下载数据和将数据导出到 NAS 的权限。可以为具有此角色的用户分配多个域。
Super Admin(超级管理员)具有所有权限。
仅“Super Admin”(超级管理员)用户可以访问“Settings”(设置)页面并管理 Boxafe 用户和用户角色。
具有此角色的用户默认可以访问所有域。
Self Service User(自助服务用户)常规域查看和其他查看权限,以及恢复、下载数据和将数据导出到 NAS 的权限。只能为具有此角色的用户分配一个域。
Global Admin(全局管理员)具有除“Settings”(设置)页面外所有页面的访问权限。具有此角色的用户默认可以访问所有域。
Domain Admin(域管理员)具有“Global Admin”(全局管理员)的所有权限,但不能添加新域。可以为具有此角色的用户分配多个域。
Backup Manager(备份经理)有限的域查看和其他查看权限,以及备份数据的权限。可以为具有此角色的用户分配多个域。
Auditor(审核员)常规域查看和其他查看权限,以及下载数据和将数据导出到 NAS 的权限。可以为具有此角色的用户分配多个域。

要查看用户角色的权限设置的所有详细信息,请在“Action”(操作)下单击相应的“Edit”(编辑)图标。


为新 Boxafe 用户或现有 Boxafe 用户配置用户角色

  1. 以“Super Admin”(超级管理员)用户身份打开 Boxafe。
  2. 转到“Settings”(设置)>“Users”(用户)
  3. 执行以下操作之一:
    1. 要编辑现有 Boxafe 用户,请单击“Action”(操作)下的“Edit”(编辑)图标。
      此时会打开“Edit User”(编辑用户)窗口。
    2. 要添加新 Boxafe 用户,请单击“Add User”(添加用户)。
      此时会打开“Add User”(添加用户)窗口。
  4. 选择要添加为 Boxafe 用户的 NAS 用户。
    注意事项
    此步骤仅在添加用户时可用。
  5. 选择一个角色。
    有关默认用户角色的详细信息,请参见本文前面所述的“默认用户角色”。
  6. 选择允许用户访问的一个或多个域。
    注意事项
    • 对于具有“Self Service User”(自助服务用户)角色的用户,只能选择一个域。
    • “Super Admin”(超级管理员)用户和“Global Admin”(全局管理员)用户将自动授予访问所有域的权限。
    • 具有域编辑权限的用户角色可以管理他们分配到的域的所有域用户。
  7. 选择与用户帐户关联的电子邮件 ID。
    注意事项
    • 此步骤只能在配置具有“Self Service User”(自助服务用户)角色的用户时使用,且只能选择一个电子邮件 ID。
    • 对于所有其他用户角色,将自动选择“全部”。
  8. 单击“Apply”(应用)。
    Boxafe 即会保存新设置或添加新用户。

编辑或创建用户角色

注意事项
  • 只有具有“Super Admin”(超级管理员)角色的用户才能编辑现有用户角色,并创建新的自定义用户角色。
  • 您可以编辑默认用户角色,但不能将其删除。
  1. 以“Super Admin”(超级管理员)用户身份打开 Boxafe。
  2. 转到“Settings”(设置)>“Roles”(角色)
  3. 执行以下操作之一:
    1. 要编辑现有用户角色,请单击“Action”(操作)下的“Edit”(编辑)图标。
      此时会打开“Edit Role”(编辑角色)窗口。
    2. 要创建新用户角色,请单击“CreateRole”(创建角色)。
      此时会打开“Create Role”(创建角色)窗口。
  4. 指定用户角色名称,或更改用户角色名称。
    注意事项
    不能更改默认用户角色名称。
  5. 配置用户角色的权限设置。
    提示
    • 单击“Expand all”(全部展开)以展开所有权限设置并详细查看。
    • 单击权限组旁边的箭头以展开此权限组下的所有相关权限设置。
    • 要将权限组中的所有权限授予用户角色,请选中此权限组旁边的复选框。
    注意事项

    部分权限设置仅对某些默认用户角色可用,对自定义用户角色不可用。

  6. 单击“Apply”(应用)。
    Boxafe 即会应用设置更改或创建新用户角色。

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