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Notes Station 3

最后修订日期: 2022-01-04

安装要求

类别

要求

硬件

  • 兼容的 QNAP 设备。

    有关详细信息，请参见 Notes Station 网页。

  • 2GB RAM 内存

    注意：

    QNAP 建议 2GB RAM 或更多内存以实现优化性能。

软件

  • QTS 4.4.3 版或更高版本

  • Container Station v1.8.3029 或更高版本

安装 Notes Station 3

  1. 转到 App Center。
  2. 在搜索栏中输入 Notes Station 3。

    此时会出现 Notes Station 3 应用程序安装包。

  3. 下载 Notes Station 3。
  4. 安装 Notes Station 3。

安装 Notes Station 3 Web Clipper

  1. 在 Google Chrome 中打开一个选项卡。
  2. 转到“Chrome 网上应用店”。
  3. 搜索 Notes Station 3 Web Clipper。
  4. 单击添加到 Chrome。

用户界面

工具栏

编号

元素

用户可执行的操作

1

搜索栏

搜索所有笔记。

2

个人资料

查看个人资料详细信息。

3

通知

显示接收到的通知。

4

设置

  • 导入或导出笔记。

    有关详细信息，请参见以下主题：

  • 更改语言设置。

  • 查看教程。

  • 查看应用程序详细信息。

5

新建笔记

创建新笔记。

菜单栏

编号

元素

用户可执行的操作

1

垃圾桶

查看所有已删除的笔记。

2

共享

共享笔记

3

标签

向笔记添加标签。

4

收藏夹

另存为收藏项。

5

加密笔记

为笔记设置密码加密。

6

版本控制快照

创建版本控制的笔记快照。

7

快照版本管理器

创建版本管理器的笔记快照。

8

全屏

以全屏模式显示。

9

打印模式

打印笔记

10

笔记信息

查看笔记信息详情。

11

顶部

在笔记条目部分的顶部显示菜单栏。

左面板

编号

元素

用户可执行的操作

1

笔记本

  • 查看笔记。

  • 查看笔记章节。

  • 创建新笔记。

  • 查看垃圾桶中已删除的笔记。

2

标签

按关键字筛选标签。

3

任务

  • 创建新任务。

  • 按状态、笔记本、章节或笔记筛选任务。

4

共享笔记

  • 查看共享笔记。

  • 停止向朋友共享笔记。

  • 停止共享公开链接。

  • 加密公开链接。

5

折叠或展开

单击 可折叠或展开左面板。

提示：

必须展开左面板才能管理笔记和查看某些功能。

文本格式工具栏

编号

元素

用户可执行的操作

1

加粗

应用粗体格式。

2

倾斜

应用斜体格式。

3

下划线

应用下划线格式。

4

删除线

应用删除线格式。

5

字体颜色

选择字体颜色。

6

突出显示颜色

选择文本突出显示颜色。

7

字号

调整字体大小。

8

链接

添加 URL 链接或笔记链接。

9

取消格式

清除文本格式。

10

插入图片

  • 插入您计算机中的图像。

  • 插入 NAS 上共享文件夹中的图像。

11

附件

  • 附加您计算机中的文件。

  • 附加 NAS 上共享文件夹中的文件。

12

Youtube

插入 YouTube 视频链接。

13

图像编辑器

绘制并保存为图像。

14

分页符

添加分页符。

15

表格

向笔记中添加表格。

16

段落对齐

段落靠左、居中或靠右对齐。

17

样式类型

将文本格式设置为不同的样式类型。

18

点符列表

创建项目符号列表。

19

排序列表

创建排序列表。

20

创建任务

创建任务。

21

添加缩进

添加缩进。

22

移除缩进

移除缩进。

23

撤消

单击 可撤消操作。

24

重做

单击 可重做操作。

25

引用

将所选文本格式设置为引用。

笔记记录工作区

您可以在笔记记录工作区创建文本笔记、插入图像、附加文件、嵌入链接，以及执行其他任务。

创建笔记

选择以下方法之一创建笔记：

方式

步骤

工具栏

  1. 转到工具栏。

    有关详细信息，请参见工具栏。

  2. 单击 + 新建笔记。

左面板

  1. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  2. 单击 。

将图像插入到笔记

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到文本格式工具栏。

    有关详细信息，请参见文本格式工具栏。

  3. 单击 。

    此时会出现选择图片窗口。

  4. 选择一种图像上传方法：

    图像上传方法

    步骤

    本机上传

    1. 单击选择文件。

      此时会出现文件上传窗口。

    2. 选择一个图像文件。

    3. 单击打开。

      随即会将图像插入到文件中。

    NAS - 共享文件夹

    1. 选择一个共享文件夹。

      文件夹中的文件显示在右面板中。

    2. 选择一个图像文件。

    3. 单击提交。

    随即会上传图像。

将文件附加到笔记

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到文本格式工具栏。

    有关详细信息，请参见文本格式工具栏。

  3. 单击 。

    图像上传方法

    步骤

    本机上传

    1. 单击选择文件。

      此时会出现文件上传窗口。

    2. 选择一个文件。

    3. 单击打开。

    NAS - 共享文件夹

    1. 选择一个共享文件夹。

      文件夹中的文件显示在右面板中。

    2. 选择图像文件。

    3. 单击提交。

    文件已上传。

使用 Notes Station 3 Web Clipper 创建笔记

使用 Notes Station 3 Web Clipper 创建和编辑笔记。

关于 Notes Station 3 Web Clipper

Notes Station 3 Web Clipper 是 Notes Station 3 的 Google Chrome 扩展程序，可用于将文章、图像和其他内容从 Web 直接保存到您的 NAS。

登录

  1. 在 Google Chrome 中打开 Notes Station 3 Web Clipper。

    此时会出现 Notes Station Clipper 登录窗口。

  2. 单击通过 NAS 登录。

    此时会出现登录屏幕。

  3. 输入您的 NAS 凭据。
    提示：

    单击测试以测试与 NAS 的连接。

  4. 单击登录。

注销

在保存按钮下方，单击屏幕底部的注销。

剪切网页

使用 Notes Station 3 Web Clipper 可将在线文章中的图像和文本保存为 Notes Station 3 中的笔记。您可以剪切全文和创建整页屏幕截图。

您可以将笔记添加到新的笔记本或现有的笔记本中，在保存笔记之前对其进行整理。您还可以添加标签，以便在搜索笔记时轻松找到它们。

  1. 打开 Notes Station 3 Web Clipper。
  2. 选择剪切模式。

    剪切模式

    描述

    全文

    剪切全文和网页。这将剪切在浏览器中显示的所有内容，例如工具栏、选项卡和收藏夹。

    注意：

    整页剪切将包含网页上的广告和任何其他多余的元素。

    添加区域(图像)

    创建网页特定区域的屏幕截图。

    添加区域(文章)

    从网页中选择段落或文字摘录。

    全屏图像

    将全文或整个网页另存为图像。这将剪切浏览器窗口中位于浏览器特定元素（例如工具栏、选项卡和收藏夹）下方的所有内容。

    注意：

    整页图像将包含网页上的广告和任何其他多余的元素。
  3. 选择要剪切的内容。
  4. 在预览屏幕上查看剪切的内容。
    提示：

    • 剪切图像或文本时，在预览屏幕上单击添加区域(图像)或添加区域(文章)，可将额外图像和文本添加到笔记中。

    • 编辑整页图像时，在预览屏幕上单击重新剪切，可以创建新的屏幕截图。

  5. 可选： 修改笔记标题。
  6. 在位置下，选择要保存笔记的笔记本和章节。
  7. 可选： 创建新的笔记本和章节。
    1. 单击 。
    2. 输入笔记本和章节的名称。
    3. 单击 。
  8. 可选： 为现有笔记本创建新的章节。
    1. 单击
    2. 输入章节的名称。
    3. 单击 。
  9. 可选： 向笔记添加标签。
  10. 单击保存。

配置选项

  1. 打开 Notes Station 3 Web Clipper。
  2. 在保存按钮下方，单击选项。

    此时会出现选项屏幕。

  3. 指定区域切换快捷键。

    此快捷键用于在各种剪切模式之间切换。

    注意：

    重音符 (`) 是默认的区域切换快捷键。

  4. 指定预览窗口宽度。

    此值用于确定预览屏幕的宽度。

  5. 单击保存。

保证笔记安全

使用 Notes Station 3，可以通过密码加密来保护笔记，也可以创建快照以备份重要笔记。

加密笔记

重要：

您无法加密不属于自己的共享笔记。

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到菜单栏。

    有关详细信息，请参见菜单栏。

  3. 单击 。

    此时会出现加密笔记窗口。

  4. 输入密码。
  5. 确认密码变更。
  6. 单击确认。

    随即会对笔记进行密码加密。

加密公开链接

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择笔记。
  5. 单击设置密码。

    此时会出现设置密码窗口。

  6. 输入密码。
  7. 确认密码。
  8. 单击确认。

禁用公开链接的密码加密

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择笔记。
  5. 单击取消密码。

    此时会出现取消密码窗口。

  6. 单击确认。

创建笔记快照

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到菜单栏。

    有关详细信息，请参见菜单栏。

  3. 单击 。

    此时会出现版本控制快照窗口。

  4. 单击确认。

    随即会为该笔记创建快照。

查看快照版本管理器

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到菜单栏。

    有关详细信息，请参见菜单栏。

  3. 单击 。

    此时会出现快照版本管理器窗口。

共享笔记

您可以与他人共享笔记、笔记章节或笔记本。

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到菜单栏。

    有关详细信息，请参见菜单栏。

  3. 单击 。

    此时会出现与他人共享窗口。

  4. 您可以使用以下选项之一共享笔记：

    选项

    用户可执行的操作

    成员

    通过输入 NAS 用户名，添加成员并授予笔记共享权限。

    高级

    查看和管理所有成员的共享笔记权限。您可以更改笔记共享权限并移除成员。

    获得公开链接

    复制笔记公开链接。
    注意：

    有关如何更改成员的共享笔记权限的详细信息，请参见更改笔记共享权限。

  5. 单击应用。

导入笔记本

您可以从您的计算机或 NAS 中导入 Evernote 或者 Notes Station 版本中的笔记和笔记本。

将笔记导入到 Notes Station 3

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到工具栏。

    有关详细信息，请参见工具栏。

  3. 单击 。

    此时会出现设置下拉菜单。

  4. 选择导入。

    此时会出现导入窗口。

  5. 选择以下导入笔记选项之一：

    选项

    描述

    导入笔记本

    您可以从 Notes Station 3 导入笔记本。

    导入 Evernote

    您可以从 Evernote 导入笔记。
    注意：

    您可以从 Notes Station 3 笔记本或从 Evernotes 导入笔记。

  6. 选择以下操作之一：

    上传笔记方法

    步骤

    上传 Notes Station 文件 (.ns3/.qnsx)

    1. 选择上传 Notes Station 文件(.ns3/.qnsx)。

    2. 单击浏览。

    3. 选择笔记文件。

    4. 单击确定。

      随即会上传该笔记文件。

    选择 NAS 上的 Notes Station 文件 (.ns3/.qnsx)

    1. 选择选择 NAS 上的 Notes Station 文件(.ns3/.qnsx)。

    2. 单击浏览。

    3. 选择一个共享文件夹。

    4. 选择笔记文件。

    5. 单击应用。

      随即会上传该笔记文件。

导入较低版本 Notes Station 的数据

重要：

从版本 3.9.0 开始，Notes Station 3 不再支持此功能。

警告：

为了避免数据丢失，QNAP 建议在从较低版本 Notes Station 导入数据之前先备份笔记数据。从较低版本 Notes Station 应用程序导入笔记将清除所有当前数据。

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到工具栏。
  3. 单击 。

    此时会出现设置下拉菜单。

  4. 选择导入之前版本 Notes Station 的数据。
  5. 单击清除数据并继续。

    随即会将 Notes Station 2 的笔记导入到 Notes Station 3 中。

导出笔记本

您可以通过与其他人共享笔记或将笔记导出到不同的文件格式，从 Notes Station 3 导出笔记。

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到工具栏。
  3. 单击 。
  4. 选择导出。
  5. 选择以下选项之一：

    选项

    用户可执行的操作

    导出笔记本

    • 导出当前笔记本。

    • 导出所选笔记本。

    导出为 PDF (Beta)

    将笔记本导出到 PDF 文件中。
  6. 单击导出。

    此时会出现导出窗口。

  7. 选择以下笔记导出目标选项之一：

    选项

    步骤

    下载

    1. 指定文件格式。

    2. 请指定文件名。

    导出至 NAS

    1. 指定文件格式。

    2. 请指定文件名。

    3. 选择一个共享文件夹作为笔记导出目标。

      1. 单击 。

        此时会出现选择 NAS 上的文件夹窗口。

      2. 选择一个共享文件夹。

      3. 单击应用。
  8. 单击确认。

管理笔记

您可以在 Notes Station 3 中通过笔记本、笔记本章节、标签、任务和共享笔记来管理笔记。您还可以在 Notes Station 3 中管理已删除项。

管理笔记本

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。
    注意：

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 可选： 添加笔记本。
    1. 选择一个笔记本。
    2. 单击 。
    3. 选择添加笔记本。

      随即会创建一个新的笔记本。

  5. 编辑笔记本。
    1. 选择一个笔记本。
    2. 单击 。

      此时会出现笔记本下拉菜单。

    3. 您可以执行以下任一操作：

      选项

      用户可执行的操作

      添加章节

      添加笔记章节。

      重命名

      编辑笔记本名称。

      删除

      删除所选笔记本。

      共享

      共享笔记本。

      注意：

      有关详细信息，请参见共享笔记。

      导出 PDF

      将笔记导出为 PDF 文件。

管理笔记本章节

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。
    注意：

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择一个笔记本章节。
  5. 单击 。

    此时会出现笔记本章节下拉菜单。

  6. 您可以执行以下操作：

    选项

    用户可执行的操作

    添加笔记

    添加新笔记。

    重命名

    编辑笔记本章节名称。

    删除

    删除所选笔记本章节。

    共享

    共享笔记本的章节。

    注意：

    有关详细信息，请参见共享笔记。

    导出 PDF

    将笔记导出为 PDF 文件。

    移动到

    将笔记章节移动到另一个笔记本。

管理笔记

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。
    注意：

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择一个笔记本章节。
  5. 编辑笔记。
    1. 选择笔记。
    2. 单击 。

      此时会出现编辑笔记本下拉菜单。

    3. 您可以执行以下操作：

      选项

      步骤

      删除

      删除笔记。

      复制

      复制笔记。

      共享

      共享笔记。

      注意：

      有关详细信息，请参见共享笔记。

      导出 PDF

      将笔记导出为 PDF 文件。

      移动到

      将笔记移动到另一个笔记本。
  6. 双击所选笔记本章节可执行以下操作：

    选项

    用户可执行的操作

    以列表格式组织笔记。

    以网格格式组织笔记。

    按以下各项组织笔记：

    • 更新日期

    • 创建日期

    • 笔记名称

    • 逆序

    创建新笔记。
    注意：

    只有以网格格式组织笔记时，才会出现以下功能。

    共享笔记。

    删除笔记。

    显示下拉菜单。您可以执行以下操作：

    • 复制笔记

    • 将笔记导出为 PDF 文件

    • 将笔记移动到不同的笔记章节

管理标签

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。

    • 带有标签的笔记显示在右面板中。

    • 所有笔记标签显示在左面板中。

  4. 单击 。

    此时会出现标签选项下拉菜单。

  5. 您可以选择以下操作之一：

    选项

    用户可执行的操作

    重命名

    编辑标签名称。

    删除

    删除标签名称。

添加新任务

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。
  3. 单击 。
  4. 单击 + 新建任务。

    此时会出现新建任务窗口。

  5. 指定以下项：

    • 任务名称

    • 任务目标：

      • 指定笔记本

      • 指定笔记章节

      • 指定一个任务笔记

  6. 单击提交。

筛选任务

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 您可以使用以下条件筛选任务：

    选项

    用户操作

    状态

    显示任务完成状态。

    笔记本

    显示所有笔记本或默认笔记本。

    章节

    显示所有笔记本章节或所选笔记本章节。

    笔记

    显示所有笔记或所选笔记。
  5. 单击 。

    通过指定任务定向到笔记。

管理共享笔记

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择站点。
  5. 您可以查看以下类型的共享笔记：

    选项

    用户可执行的操作

    朋友的共享

    查看和管理朋友共享的笔记。

    我的共享

    • 查看和管理您正与他人共享的笔记。

    • 单击停止共享可禁用对您笔记的访问。

    公开链接

    • 查看和管理您正在共享的笔记的公开链接。

    • 单击停止共享可取消发布该链接。

    • 单击 可更改笔记访问权限。

      有关详细信息，请参见更改笔记共享权限。

    • 单击设置密码可加密笔记。

      有关详细信息，请参见加密公开链接。

    • 单击取消密码可从笔记中移除密码加密。

      有关详细信息，请参见禁用公开链接的密码加密。

    • 单击 可复制公开链接。

修改笔记共享权限

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择站点。
  5. 选择笔记。
  6. 单击 。

    此时会出现与他人共享窗口。

  7. 选择一个成员。
  8. 单击 。

    此时会出现笔记共享权限下拉菜单。

  9. 指定以下权限之一：

    选项

    描述

    能够编辑

    为用户授权笔记编辑权限。

    能够观看

    仅为用户授予笔记查看权限，用户无法修改笔记。
  10. 可选： 将成员添加到共享笔记中。
    1. 输入 NAS 用户名。
    2. 单击 。

      此时会出现笔记共享权限下拉菜单。

    3. 指定笔记权限。
    4. 单击应用。
  11. 可选： 单击删除共享笔记中的成员。

    即会从共享笔记中移除该成员。

管理垃圾桶中的已删除项

  1. 打开 Notes Station 3。
  2. 转到左面板。

    有关详细信息，请参见左面板。

  3. 单击 。
  4. 选择垃圾桶。
  5. 单击 。

    此时会出现垃圾桶下拉菜单。

  6. 您可以执行以下操作：

    选项

    用户可执行的操作

    清空垃圾桶

    清空垃圾桶中所有已删除项。

    重要：

    已删除项将从 Notes Station 3 中永久移除且无法恢复。

    还原所有笔记

    将垃圾桶中所有已删除项还原到之前的位置。

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