如何使用 Qsync 在 NAS 和其他设备之间同步文件?


最后修订日期: 2022-10-31

Qsync

本文适用于以下应用程序版本(及更高版本):Qsync Central 4.2.0.0、适用于 Windows 的 Qsync Client 5.0.0、适用于 Mac 的 Qsync Client 5.0.0、适用于 Android 的 Qsync Pro 1.4.0 以及适用于 iOS 的 Qsync Pro 1.1.0。

Qsync 是一种文件同步服务,设计用于在 NAS 和其他设备之间同步文件和文件夹。您必须根据需要下载适用于您的设备的 Qsync 应用程序。

设备

应用程序

QNAP NAS

Qsync Central

Windows 或 Mac

Qsync Client

移动设备

Qsync Pro

Qsync Central 在 NAS 上运行,是在 NAS 和设备之间同步文件所必需的应用程序。Qsync Client 在计算机上运行,可在 NAS 和应用程序之间同步文件。要将文件同步到移动设备,必须下载适用于 Android 的 Qsync Pro 或适用于 iOS 的 Qsync Pro

企业用户可以用 Qsync 增强团队合作和协作,家庭用户可以用它来轻松访问和共享自己的多媒体文件。

系统要求

Qsync Central

Qsync Central 支持所有 NAS 型号和所有版本的 QTS

Qsync Client

  • 适用于 Windows、macOS 和 Ubuntu 的 Qsync Client 可在 QNAP 应用工具中获得。

  • 以下操作系统支持 Qsync Client

    平台

    操作系统版本

    Windows

    • Windows 8(或更高版本)

    • Windows Server 2016(或更高版本)

    macOS

    • macOS 10.14(或更高版本)

    Linux

    • Ubuntu Desktop 20.04 LTS

    • Ubuntu Desktop 18.04 LTS

Qsync Pro

  • 可以从 Google Play Store 或 App Store 下载适用于 Android 和 iOS 的 Qsync Pro

  • Qsync Pro 要求 QNAP NAS 运行 QTS 4.3.6(或更高版本)和 Qsync Central

  • 以下移动版本支持 Qsync Pro

    平台

    移动系统版本

    Android

    • Android 7.0(或更高版本)

    iOS

    • iOS 11(或更高版本)

开始使用

必须安装 Qsync Central 并在 Qsync Central 中打开对共享文件夹的同步访问,才能开始在 NAS 和其他设备之间同步文件。

  1. 在 NAS 上创建用户帐户。

    有关详细信息,请参见《QTS 用户指南》的“用户创建”一节。

  2. 在 NAS 上创建共享文件夹。

    有关详细信息,请参见《QTS 用户指南》的“共享文件夹”一节。

  3. 在 NAS 上安装 Qsync Central

    有关详细信息,请参见 安装 Qsync Central

  4. 授予用户访问共享文件夹的权限。

    有关详细信息,请参见 在 NAS 上启用共享文件夹同步

  5. 在计算机上安装 Qsync Client
    注:

    Qsync Client 将在计算机和其他设备之间同步文件。

    有关详细信息,请参见以下主题:

  6. 在移动设备上安装 Qsync Pro
    注:

    Qsync Pro 将在移动设备和其他设备之间同步文件。

    有关详细信息,请参见以下主题: 在 Android 和 iOS 上安装 Qsync Pro

  7. 添加 NAS 和配对文件夹以进行同步。

安装

本节介绍了如何安装需要的应用程序以开始同步文件。

安装 Qsync Central

重要:

在安装 Qsync Central 之前,请确保已在 NAS 上配置了默认卷。有关详细信息,请参见《QTS 用户指南》的“卷”一节。

  1. 以管理员身份登录 QTS
  2. 转到 App Center,然后单击

    此时会出现一个搜索框。

  3. 键入 Qsync Central,然后按 ENTER

    Qsync Central 应用程序会显示在搜索结果中。

  4. 单击“Install”(安装)。

    此时会出现安装窗口。

  5. 选择要在其中安装 Qsync Central 的卷。
  6. 单击“OK”(确定)。

    QTS 随即安装 Qsync Central

    提示:

    Qsync Central 默认处于启用状态。禁用 Qsync Central 将停止所有同步活动,并隐藏所有应用程序快捷方式。

在 Windows 或 macOS 上安装 Qsync Client

此任务介绍从 Web 浏览器安装 Qsync Client。您还可以通过 Qsync Central 安装 Qsync Client。有关详细信息,请转到 概述

  1. 在 Web 浏览器上,转到 https://www.qnap.com/en/utilities/
  2. Qsync 的下方,单击适用于您的操作系统的下载按钮。

    您的操作系统会下载安装程序。

  3. 打开安装程序,然后按照说明操作。

    操作系统会在客户端设备上安装 Qsync

在 Ubuntu 上安装 Qsync Client

  1. 在 Web 浏览器上,转到 https://www.qnap.com/en/utilities/
  2. Qsync 的下方,单击适用于您的 Ubuntu 版本的下载按钮。

    Ubuntu 会下载安装程序。

  3. 打开终端
  4. 键入 sudo dpkg -i,后跟安装程序文件名。

    示例:

    • 32 位:sudo dpkg -i QNAPQsyncClientUbuntux86_1.0.0.2030.deb

    • 64 位:sudo dpkg -i QNAPQsyncClientUbuntux64-1.0.0.2030.deb

    Ubuntu 会在客户端设备上安装 Qsync

在 Android 和 iOS 上安装 Qsync Pro

此任务介绍了从 Qsync Central 安装适用于 Android 和 iOS 的 Qsync Pro。您还可以直接在 Google Play Store 或 App store 上安装 Qsync Pro

  1. 打开 Qsync Central,然后单击“Start to use Qsync”(开始使用 Qsync)。

    此时会出现四个安装选项。

  2. 单击您的移动设备对应的图标。

    此时会打开 Google Play Store 或 App Store。

同步

本节介绍了如何在 NAS 和设备之间同步文件和文件夹。

重要:
  • 必须启用 Qsync Central 才能同步文件。此应用程序默认启用,必须保持启用状态以进行文件同步。

  • 必须启用对共享文件夹的同步访问,以在文件夹和设备之间同步文件。共享文件夹默认没有同步访问权限。有关详细信息,请参见 在 NAS 上启用共享文件夹同步

在 NAS 上启用共享文件夹同步

重要:
  • 仅管理员可以启用或禁用同步访问权限。

  • 对共享文件夹具有读写访问权限的非管理员用户可以在 NAS 和其他设备之间同步文件。

  1. 打开 Qsync Central,然后转到“Shared Folders”(共享文件夹)。
  2. 在“Grant”(允许)列的下方,启用想要 Qsync 客户端访问的共享文件夹。

添加 NAS 和配对文件夹以进行同步

根据要同步文件的设备,必须使用 Qsync ClientQsync Pro 添加 NAS 和配对文件夹。有关在计算机和 NAS 之间同步的详细信息,请转到从 Qsync Client 添加 NAS 和配对文件夹。。有关在移动设备和 NAS 之间同步的详细信息,请转到 从 Qsync Pro 添加 NAS 和配对文件夹。

从 Qsync Client 添加 NAS 和配对文件夹。

Qsync Client 添加 NAS 将在 NAS 和计算机之间同步文件。

  1. 在计算机上打开 Qsync Client
  2. 指定 NAS。

    方式

    用户操作

    使用 IP 地址

    指定 NAS IP 地址。

    注:

    确保 IP 地址不包含 HTTP。

    提示:

    如果用于 NAS 连接的端口有变化,请将端口号附加到 IP 地址的后面。默认端口号为 8080。

    通过 LAN 搜索

    注:

    目前,只有适用于 Windows 和 Ubuntu 的 Qsync 上有此选项。

    1. 从“Search NAS”(搜索 NAS)下拉菜单,选择“via LAN”(通过 LAN)。

      此时会打开“Search NAS”(搜索 NAS)窗口。

    2. 从列表中选择 NAS。

    3. 单击“Select”(选择)。

    通过 QID 搜索

    注:

    目前,只有适用于 Windows、Mac 和 Ubuntu 的 Qsync 上有此选项。

    1. 从“Search NAS”(搜索 NAS)下拉菜单,选择“via QID”(通过 QID)。

      此时会打开“Log in to myQNAPcloud”(登录到 myQNAPcloud)窗口。

    2. 指定您的电子邮件地址和密码。

    3. 单击登录

      此时会打开“Search NAS”(搜索 NAS)窗口。

    4. 从列表中选择 NAS。

    5. 单击“Select”(选择)。

    注:

    Windows 用户可以添加多个 NAS 设备。MAC 用户仅可添加一个 NAS 设备。

  3. 指定您的 NAS 用户名和密码。
  4. 选择“Secure login”(安全登录)。
  5. 选择“Automatically select the best connection method”(自动选择最佳连接方式)。

    QNAP 建议选择此选项。

  6. 指定客户端名称。

    只能使用以下字符:A-Z、a-z、0-9、短划线 (-)。

    此客户端名称将显示在 Qsync Central 的设备列表中。

  7. 单击“Apply”(应用)。

    此时会出现“Select folders to sync”(选择要同步的文件夹)屏幕。

  8. 执行以下任一操作。

    操作

    用户操作

    添加文件夹对

    1. 单击“Add”(添加)。

    2. 在 NAS 上选择一个文件夹。

      1. 单击

        此时会打开“Folders on the NAS”(NAS 上的文件夹)窗口。

      2. 选择一个未配对的 NAS 文件夹。

        重要:

        必须向要配对的文件夹授予同步访问权限。有关详细信息,请转到 在 NAS 上启用共享文件夹同步

        提示:

        单击“Refresh”(刷新)重新加载 NAS 未配对文件夹。

      3. 单击“Apply”(应用)。

    3. 选择本地文件夹。

      1. 单击

      2. 选择一个文件夹。

        提示:

        单击“Make New Folder”(创建新文件夹)可添加新的文件夹。

      3. 单击“OK”(确定)。

    4. 可选:使用选择性同步。

      1. 单击“Select”(选择)。

        此时会出现“Selective Synchronization”(选择性同步)窗口。

      2. 选择要同步的文件夹。

      3. 单击“Apply”(应用)。

    5. 单击“Apply”(应用)。

    配置文件夹配对设置

    1. 单击

    2. 可选:修改 NAS 上的文件夹。

      1. 单击

        此时会打开“Folders on the NAS”(NAS 上的文件夹)窗口。

      2. 选择一个未配对的 NAS 文件夹。

        重要:

        必须向要配对的文件夹授予同步访问权限。有关详细信息,请转到 在 NAS 上启用共享文件夹同步

        提示:

        单击“Refresh”(刷新)重新加载 NAS 未配对文件夹。

      3. 单击“Apply”(应用)。

    3. 可选:修改已配对的本地文件夹。

      1. 单击

      2. 选择一个文件夹。

        重要:

        为避免意外问题,请勿将云盘中(例如 OneDrive、iCloud、Dropbox 或 Google Drive)的文件夹配对。

        提示:

        单击“Make New Folder”(创建新文件夹)可添加新的文件夹。

      3. 单击“OK”(确定)。

    4. 可选:使用选择性同步。

      1. 单击“Select”(选择)。

        此时会打开“Selective Synchronization”(选择性同步)窗口。

      2. 选择要同步的文件夹。

      3. 单击“Apply”(应用)。

    5. 单击“Apply”(应用)。

    删除已配对的本地文件夹。

    单击

  9. 单击“Finish”(完成)。

    您的文件将开始同步。

从 Qsync Pro 添加 NAS 和配对文件夹。

  1. 在 Android 或 iOS 设备上打开 Qsync Pro
  2. 指定 NAS。

    方式

    用户操作

    手动添加 NAS

    1. 轻按手动添加 NAS

    2. 输入 NAS IP 地址或 myQNAPcloud 名称。

    3. 输入用户名和密码。

    4. 选择安全登录(SSL)

    5. 可选:配置高级设置。

      注:

      QNAP 建议使用默认设置。

      1. 轻按高级设置

      2. 取消选择“Detect port automatically”(自动检测端口)。

      3. 轻按“More”(更多)。

      4. 根据需要配置端口设置。

    6. 轻按“Log in”(登录)。

    7. 可选:添加一个或多个配对文件夹。

      提示:

      轻按“Skip”(跳过)可不添加文件夹对,继续操作。

      重要:

      如果继续操作而不添加配对文件夹,必须手动添加配对文件夹才能开始在设备和 NAS 之间同步。

      轻按 ,然后轻按“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹),并完成以下步骤。

      1. 轻按

        此时会出现“Add Paired Folders”(添加配对文件夹)屏幕。

      2. 从 Android 设备中选择一个文件夹。

      3. 选择 NAS 文件夹。

      4. 选择同步方式。

        从下列选项中进行选择:

        • Two-way(双向):配对文件夹中的更改将反映在两个方向。

        • One-way upload from device(从设备单向上传):仅在 NAS 上反映本地设备上配对文件夹中的更改,不反映另一个方向的更改。

        • One-way download from NAS(从 NAS 单向下载):仅在您的设备上反映 NAS 上配对文件夹中的更改,不反映另一个方向的更改。

      5. 轻按“Apply”(应用)。

      6. 轻按“Next”(下一步)。

    8. 可选:配置设置。

    使用 QNAP ID 添加 NAS

    1. 轻按登录 QNAP ID

      此时会出现“Add QNAP ID”(添加 QNAP ID)屏幕。

    2. 输入您的电子邮件地址和密码。

    3. 轻按“Sign in”(登录)。

      此时会出现已连接的 NAS 设备的列表。

    4. 轻按要添加的 NAS。

    5. 输入用户名和密码。

    6. 可选:添加一个或多个文件夹对。

      提示:

      轻按“Skip”(跳过)可不添加文件夹对,继续操作。

      重要:

      如果继续操作而不添加配对文件夹,必须手动添加配对文件夹才能开始在设备和 NAS 之间同步。

      轻按 ,然后轻按“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹),并完成以下步骤。

      1. 轻按

        此时会出现“Add Paired Folders”(添加配对文件夹)屏幕。

      2. 从 Android 设备中选择一个文件夹。

      3. 选择 NAS 文件夹。

      4. 选择同步方式。

        从下列选项中进行选择:

        • Two-way(双向):配对文件夹中的更改将反映在两个方向。

        • One-way upload from device(从设备单向上传):仅在 NAS 上反映本地设备上配对文件夹中的更改,不反映另一个方向的更改。

        • One-way download from NAS(从 NAS 单向下载):仅在您的设备上反映 NAS 上配对文件夹中的更改,不反映另一个方向的更改。

      5. 轻按“Apply”(应用)。

      6. 轻按“Next”(下一步)。

    7. 可选:配置设置。

  3. 轻按“Done”(完成)。

    您的文件将开始同步。

在 NAS 和您的设备之间同步文件

此任务介绍了如何将新文件从 NAS 同步到您的设备。

  1. 打开 File Station,然后转到配对文件夹。
  2. 将文件或文件夹上传到配对文件夹。
    注:

    有关如何上传文件或文件夹的详细信息,请参见《QTS 用户指南》中的“文件夹操作”一节。

    文件或文件夹将出现在您的设备上的配对文件夹中。

管理配对文件夹

本节介绍了如何添加、编辑、删除或暂停同步任务。

在 Qsync Client 上管理配对文件夹

  1. 在客户端设备上,打开 Qsync
  2. 在设备列表中单击要修改的 NAS。

    此时会出现 NAS 详细信息。

  3. 单击“View and manage paired folders”(查看和管理配对文件夹)。

    此时会打开“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹)窗口。

  4. 执行以下任一任务。

    任务

    用户操作

    暂停同步任务

    找到要暂停的同步任务,然后单击

    继续同步任务

    找到要继续的同步任务,然后单击

    配置配对文件夹设置

    1. 找到要修改的文件夹对,然后单击

      此时会打开“Paired Folder Settings”(配对文件夹设置)窗口。

    2. 可选:使用选择性同步。

      1. 单击“Select”(选择)。

        此时会打开“Selective Synchronization”(选择性同步)窗口。

      2. 选择要同步的文件夹。

      3. 单击“Apply”(应用)。

    3. 单击“Apply”(应用)。

    配对文件夹

    1. 单击“Add”(添加)。

      此时会打开“Add Paired Folders”(添加配对文件夹)窗口。

    2. 找到要与本地文件夹配对的共享 NAS 文件夹。

    3. 单击

      此时会打开文件夹选择窗口。

    4. 选择要配对的本地文件夹。

      重要:

      为避免意外问题,请勿将云盘中(例如 OneDrive、iCloud、Dropbox 或 Google Drive)的文件夹配对。

      提示:

      单击“Make New Folder”(创建新文件夹)可添加新的文件夹。

    5. 单击“OK”(确定)。

      Qsync 将应用更改。

    取消配对文件夹

    1. 找到要取消配对的文件夹对,然后单击

      此时会出现通知消息。

    2. 选择一个选项。

      • 在 NAS 和此设备上保留所有文件。

      • 从此设备中删除所有同步的文件,但在 NAS 上保留文件。

    3. 单击“OK”(确定)。

      Qsync 会取消文件夹配对并应用您的设置。

  5. 单击“Close”(关闭)。

在 Qsync Pro 上管理配对文件夹

  1. 在 Android 或 iOS 设备上打开 Qsync Pro
  2. 轻按
  3. 轻按“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹)。

    此时会出现“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹)屏幕。

  4. 找到要管理的文件夹对,然后轻按
  5. 选择任务。

    任务

    用户操作

    编辑

    轻按“Edit”(编辑)。

    此时会出现“Edit Paired Folders”(编辑配对文件夹)屏幕。

    提示:

    也可以通过轻按文件夹对转到“Edit Paired Folders”(编辑配对文件夹)屏幕。

    1. 可选:使用选择性同步。

      1. 轻按“Selective Sync”(选择性同步)。

        此时会出现“Selective Sync”(选择性同步)屏幕。

      2. 选择要同步的文件夹。

      3. 轻按“Apply”(应用)。

    2. 可选:更改同步设置。

      1. 选择一个选项。

        • 从设备单向上传

        • 从 NAS 单向下载

        • 双向
      2. 轻按“Apply”(应用)。

    3. 可选:取消文件夹配对。

      1. 轻按“Unpair”(取消配对)。

        此时会出现通知消息。

      2. 选择一个选项。

        • 在 NAS 和此设备上保留所有文件。

        • 从此设备中删除所有同步的文件,但在 NAS 上保留文件。

      3. 轻按“OK”(确定)以取消文件夹配对。

    暂停

    轻按“Pause”(暂停)。

    提示:

    要继续同步,请轻按已暂停的文件夹对旁边的 ,然后轻按“Resume”(继续)。

    删除

    轻按删除

    此时会出现通知消息。

    1. 选择一个选项。

      • 在 NAS 和此设备上保留所有文件。

      • 从此设备中删除所有同步的文件,但在 NAS 上保留文件。

    2. 轻按“OK”(确定)以取消文件夹配对。

    立即同步

    轻按“Sync now”(立即同步)。

同步设置

根据需要,可以选择启用“Space-Saving Mode”(节省空间模式)或“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理),以更好地控制同步的文件。

节省空间模式

此模式仅适用于 Qsync Client 5.0.0 或更高版本,Windows 用户需要安装 Windows 10 版本 1909 或更高版本。

在节省空间模式下,无需将文件下载到设备,即可查看文件。您可以仅在需要打开和编辑文件时再下载文件。节省空间模式可节省计算机上的磁盘空间,更快地同步文件,并避免服务器过载。

启用节省空间模式后,可以将“仅在线”或“本地可用”文件更改为始终可用的文件。有关启用节省空间模式后文件状态的更多信息,请参考下表:

表 1. 文件状态

状态

描述

仅在线

您可以在自己的计算机上查看文件,但文件不占用空间。在您打开文件前,文件不会下载到您的设备。在 NAS 上新建的文件将在本地显示为“仅在线”文件。有关更改文件状态的详细信息,请参见 更改节省空间模式文件状态

注:
  • “仅在线”文件将使用 图标标记。

  • 如果设备未连接到 Internet,则无法打开“仅在线”文件。

本地可用

您可以在自己的计算机上查看和编辑文件。这些文件会占用空间。打开“仅在线”文件后,文件将变为本地可用。如果执行释放空间或激活 Windows 存储感知,“本地可用”文件可能会变为“仅在线”。

有关释放空间的更多信息,请参见 释放空间 (Qsync 5.0.6 Win/5.0.5 macOS)释放空间 (Qsync 5.0.5 Win/5.0.4 macOS)

注:
  • 可以手动或自动执行释放空间以将“本地可用”文件转换为“仅在线”。

  • “本地可用”文件将使用 图标标记。

  • 即使设备未连接到 Internet,也仍可以打开“本地可用”文件。

始终可用

您可以在自己的计算机上查看和编辑文件。文件将下载到您的计算机,并占用磁盘空间。

注:
  • 始终可用的文件将使用 图标标记。

  • 即使设备未连接到 Internet,也仍可以打开这些文件。

节省空间模式有特定的文件夹限制,具体取决于操作系统。Qsync Client 支持对以下文件夹类型使用空间节省模式。

表 2. 文件夹类型要求

Windows

macOS

  • NTFS 硬盘上的文件夹。

  • 除 C:\ 或 D:\ 硬盘根目录或 Windows 主目录 (\user\username) 以外的任何文件夹。

  • 除 OneDrive 按需文件同步、iCloud Drive、Dropbox 和 Qsync 节省空间模式的父或子文件夹以外的任何文件夹。

重要:

节省空间模式和智能删除文件管理不得同时启用。启用节省空间模式将自动禁用智能删除文件管理。

启用节省空间模式

  1. 打开 Qsync Client
    注:

    请确保打开了 Qsync Client 主页。如果从工具栏访问 Qsync Client,请单击 转到主页。

  2. 单击“View and manage pair folders”(查看和管理配对文件夹)。

    此时会打开“Manage Paired Folders”(管理配对文件夹)窗口。

  3. 单击“Add”(添加)。
    提示:

    要在现有配对文件夹上启用“Space-Saving Mode”(节省空间模式),请单击

    此时会打开“Select folders to sync”(选择要同步的文件夹)窗口。

  4. 在“Space-Saving Mode”(节省空间模式)下,选择“Enable”(启用)。
    图 1. Qsync 5.0.6 Windows/Qsync 5.0.5 macOS
    图 2. Qsync 5.0.5 Windows/Qsync 5.0.4 macOS
  5. 选择“Online-only”(仅在线)或“Locally available”(本地可用)。

    有关这些状态的更多信息,请转到节省空间模式

    注:

    此选项适用于 Qsync Client 5.0.5 及更低版本 (Windows) 和 5.0.4 或更低版本 (macOS)。

  6. 单击“Apply”(应用)。

更改节省空间模式文件状态

启用节省空间模式后,右键单击文件或文件夹,然后选择“Space-Saving Mode”(节省空间模式)以更改文件状态。有关这些状态的更多信息,请转到节省空间模式

  1. 右键单击文件或文件夹,然后选择“Space-Saving Mode”(节省空间模式)。
    图 1. Qsync 5.0.6 Windows/Qsync 5.0.5 macOS
    图 2. Qsync 5.0.5 Windows/Qsync 5.0.4 macOS
  2. 选择以下选项之一:
    表 1. 适用于文件的节省空间模式选项

    选项

    描述

    选择“Always keep on this device”(始终保留在此设备上)

    文件变为始终可用。

    取消选择“Always keep on this device”(始终保留在此设备上)

    始终可用的文件变为“Locally available”(本地可用)

    Free up space(释放空间)

    • 文件变为“Online-only”(仅在线)。

    • Always keep on this device”(始终保留在此设备上)变为未选择状态。

    Locally available on this device(在此设备上本地可用)

    注:

    此选项适用于 Qsync Client 5.0.5 及更低版本 (Windows) 和 5.0.4 或更低版本 (macOS)。

    文件变为“Locally available”(本地可用)。

    表 2. 适用于文件夹的节省空间模式选项

    选项

    描述

    选择“Always keep on this device”(始终保留在此设备上)

    • 文件夹中的所有文件变为始终可用。

    • 添加到 NAS 文件夹的文件将同步,且始终可用。

    取消选择“Always keep on this device”(始终保留在此设备上)

    • 添加到 NAS 文件夹的文件将在本地显示为“Online-only”(仅在线)文件。

    • 文件夹中的始终可用的文件变为“Locally available”(本地可用)

    • 文件夹中的“Online-only”(仅在线)和“Locally available”(本地可用)文件不会发生变化。

    Free up space(释放空间)

    • 文件夹中的所有文件变为“Online-only”(仅在线)。

    • Always keep on this device”(始终保留在此设备上)变为未选择状态。

    Locally available on this device(在此设备上本地可用)

    注:

    此选项适用于 Qsync Client 5.0.5 及更低版本 (Windows) 和 5.0.4 或更低版本 (macOS)。

    所有文件变为“Locally available”(本地可用)。

释放空间 (Qsync 5.0.6 Win/5.0.5 macOS)

为配对文件夹启用节省空间模式时,可以通过释放空间来减少同步文件的大小。释放空间时,“Locally available”(本地可用)文件将变为“Online-only”(仅在线)。状态为“始终可用”的文件不受影响。释放空间可以通过使用以下设置自动或手动完成。

注:

还可以在 Windows 计算机上使用 Windows 存储感知以自动释放空间。有关更多信息,请参见https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48

  1. 打开 Qsync Client
  2. 单击设置

    此时会打开设置窗口。

  3. 单击“Free up space”(释放空间)。
  4. 选择“Free up space automatically:”(自动释放空间:)。
    1. 选择以下选项之一:

      选项

      描述

      When space is less than(当空间少于)

      当可用磁盘空间小于选定百分比时,将释放空间。可用磁盘空间每 24 小时检查一次。

      By frequency(按频率)

      将按选定频率定期释放空间。

  5. 可选: 单击“Free up space now”(立即释放空间)。

    Qsync Client 将释放空间。

释放空间 (Qsync 5.0.5 Win/5.0.4 macOS)

为配对文件夹启用节省空间模式时,可以通过释放空间来减少同步文件的大小。释放空间时,“Locally available”(本地可用)文件将变为“Online-only”(仅在线)。还可以在 Windows 计算机上使用 Windows 存储感知以自动释放空间。有关更多信息,请参见https://support.microsoft.com/en-us/office/use-onedrive-and-storage-sense-in-windows-10-to-manage-disk-space-de5faa9a-6108-4be1-87a6-d90688d08a48

  1. 打开 Qsync Client
  2. 单击设置

    此时会打开设置窗口。

  3. 单击“Free up space”(释放空间)。
  4. 选择“Set a periodicity to free up space”(设置释放空间的周期)。
    1. 选择以下选项之一:

      选项

      描述

      设置周期

      设置将“Locally available”(本地可用)文件转换为“Online-only”(仅在线)的时间段。

      Free disk space when it's less than(磁盘空间小于此值时释放空间)

      设置将“Locally available”(本地可用)文件转换为“Online-only”(仅在线)的存储阈值。

  5. 可选: 单击“Free up space now”(立即释放空间)。

    Qsync Client 会将“Locally available”(本地可用)文件转换为“Online-only”(仅在线)。

智能删除文件管理

本节介绍了如何使用“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)。此功能可用于将从配对文件夹中移除的文件恢复到您的设备,或将其从 NAS 中删除。

您必须从设备上的 NAS 设置中选择“Smart delete”(智能删除),才能使用“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)功能。有关详细信息,请参见 Qsync ClientQsync Pro 文档。

使用 Qsync Client 恢复和删除文件

  1. 打开 Qsync Client,然后单击“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)。

    此时会打开“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)窗口。

  2. 选择一个文件,然后单击以下选项之一:

    选项

    描述

    Restore to device(恢复至设备)

    将文件恢复到计算机上的配对文件夹。

    Delete from NAS(从 NAS 删除)

    从 NAS 上的配对文件夹中删除文件。

    Qsync 将执行指定操作。

使用 Qsync Pro 恢复和删除文件

  1. 打开 Qsync Pro,然后轻按
  2. 轻按“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)

    此时会出现“Smart Delete File Management”(智能删除文件管理)屏幕。

  3. 找到一个文件,然后轻按
  4. 轻按以下选项之一。

    选项

    描述

    信息

    显示文件或文件夹信息。

    Restore to device(恢复至设备)

    将文件恢复到计算机上的配对文件夹。

    Delete from NAS(从 NAS 删除)

    从 NAS 上的配对文件夹中删除文件。

    Qsync 将执行指定操作。

Qsync Central

此部分内容适用于 Qsync Central 4.2.0.0(和更高版本)。

Qsync Central 是适用于 NAS 的文件同步应用程序,可从 App Center 下载。Qsync Central 是在您的 NAS 和设备之间同步文件所必需的应用程序。将文件添加到指定的同步文件夹时,即可在 NAS 以及链接的所有设备上使用指定的文件夹和文件。

概述

概览屏幕会显示配置模式、在线设备数量以及与 Qsync 同步的用户数。在此屏幕上,您可以启用 Qsync,将 Qsync 应用程序下载到您的计算机或移动设备,从浏览器管理 Qsync 文件,或通过 Internet 同步文件。

编号

描述

用户操作

1

启用或禁用 Qsync Central

单击 以打开或关闭 Qsync Central

重要:

必须打开 Qsync Central 才能同步文件。

2

显示当前模式以管理 Qsync 用户

  1. 根据您的模式,单击“User Customization Mode”(用户自订模式)或“Central Configuration Mode”(中央管控模式)。

  2. 选择所需的模式。

3

显示 NAS 上应用程序的 CPU 和内存使用量

不适用

4

显示 NAS 上的已用存储空间和 Qsync Central 配额。

不适用

5

显示当前在线的用户数

单击“Details”(详细信息),转到“Users”(用户)以打开或关闭 Qsync 对用户的访问权限。

6

显示当前在线的设备数

单击“Details”(详细信息),转到“Devices”(设备)以查看设备的连接状态。

7

显示 Qsync Client 的安装选项

单击 (对于 Windows 操作系统)或 (对于 macOS 操作系统)以安装 Qsync Client

重要:

计算机上必须安装 Qsync Client,才能在 NAS 和计算机之间同步文件。

8

显示 Qsync Pro 的安装选项

单击 (对于 Android 移动设备)或 (对于 iOS 移动设备)以安装 Qsync Pro

重要:

移动设备上必须安装 Qsync Pro,才能在 NAS 和移动设备之间同步文件。

9

File Station 查看并同步文件和文件夹

单击

此时会打开 File Station

10

myQNAPcloud 查看并同步文件和文件夹

单击

此时会打开 myQNAPcloud

管理设置

Management settings”(管理设置)允许管理员选择用户或管理员是否可以设置 Qsync 首选项。

配置管理设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Management Settings”(管理设置)。
  2. 选择模式。

    选项

    描述

    用户操作

    User Customization Mode(用户自订模式)

    允许每个用户配置其客户端实用工具的首选项。

    在“User Customization Mode”(用户自订模式)中,首选项设置将只应用到新设备。

    选择“User Customization Mode”(用户自订模式)。

    中央管控模式

    只允许管理员配置 Qsync 客户端的设置。

    在“Central Configuration Mode”(中央管控模式)中,首选项设置将应用到所有设备。要编辑特定设备的设置,请参见设备

    指定密码之后,Qsync 客户端用户可以使用此密码来解锁和修改上述两项设置。

    1. 选择“Central Configuration Mode”(中央管控模式)。

    2. 可选:选择“Enable management password”(启用管理密码)。

    3. 指定密码。

    4. 单击“Lock”(锁定)。

    提示:

    要编辑密码,单击“Unlock”(解锁),然后输入新密码。

  3. 单击“Apply”(应用)。
    提示:

    单击“Reset to Default”(重置为默认值)可重置在此页面上进行的所有配置。

    Qsync 将应用选定的模式。

配置同步设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Management Settings”(管理设置) > “Edit preference settings”(编辑首选项设置) > “Synchronize”(同步)
  2. 可选: 选择“Do not remove any file on the NAS during synchronization”(同步时不删除 NAS 上文件)。
  3. 可选: 选择“Apply the setting above to all devices”(将以上设置应用于所有设备)。

    只有在“Management Settings”(管理设置)中启用“Central Configuration Mode”(中央管控模式)时,才可以选中此选项。

  4. 执行以下任一任务。

    任务

    用户操作

    将所有更改应用到同步和策略设置。

    单击全部应用

    将所有同步和策略设置重置为默认设置。

    单击“Reset to Default”(重置为默认值)。

    Qsync 将执行选定的任务。

配置策略设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Management Settings”(管理设置) > “Edit preference settings”(编辑首选项设置) > “Policy”(策略)
  2. 可选: 选择“Apply the setting above to all devices”(将以上设置应用于所有设备)。

    只有在“Management Settings”(管理设置)中启用“Central Configuration Mode”(中央管控模式)时,才可以选中此选项。

  3. 在“Conflict Policies”(冲突策略)下,选择在同步相同的文件或文件夹时您需要 Qsync 采取的操作。
    • 我自己会为各个文件作决定

    • 将 NAS 上的文件重命名

    • 重命名本地文件

    • 用本地文件替换 NAS 上的文件

    • 用 NAS 上的文件替换本地文件

  4. 修改筛选器设置。

    Qsync 会基于这些设置跳过文件。

    1. 执行以下任一任务。

      任务

      用户操作

      添加关键字。

      1. 指定要筛选的关键字。

        提示:
        • 在关键字的前面或后面使用星号 (*) 来表示变量。

        • 请参考下表中列出的可接受格式。

      2. 单击“Add”(添加)。

      3. 单击全部应用

      删除关键字。

      1. 选择某个关键字。

      2. 单击

    2. 选择以筛选特定文件或文件扩展名。

      格式

      示例

      文件名

      thumbs.db

      文件扩展名

      *.crdownload

      带后缀的(例如,.part1)的文件扩展名

      *.part*

      以句点 (.) 开头的文件名。

      .*

  5. 执行以下任一任务。

    任务

    用户操作

    将所有更改应用到同步和策略设置。

    单击全部应用

    将所有同步和策略设置重置为默认设置。

    单击“Reset to Default”(重置为默认值)。

用户

Users”(用户)屏幕会显示 Qsync 上的所有用户状态。在此屏幕上,您可以搜索、允许或拒绝访问,还可以修改每个用户的共享文件夹权限。在“All users”(所有用户)屏幕上,您可以创建用户、搜索、允许或拒绝访问,还可以修改每个用户的共享文件夹权限。

创建用户

此任务介绍了如何从 Qsync Central 创建本地用户。要创建域用户,请参见《QTS 用户指南》的“权限”下方的“域安全认证”。

  1. 转到“Qsync Central” > “Users”(用户) > “All users”(所有用户) > “Create a User”(创建用户)

    此时会出现创建用户窗口。

  2. 指定以下信息。

    字段

    描述

    个人资料照片

    可选:上传用户的个人资料照片。

    用户描述(选填)

    指定包含最多 50 个字符的用户描述。

    Username(用户名)

    指定由以下各组中的任何字符构成,包含 1 至 32 个字符的用户名:

    • 字母:A 至 Z、a 至 z

    • 数字:0 至 9

    • 多字节字符:中文、日语、韩语和俄语

    • 特殊字符:.- _ ~ ! @ # $ % ^ & ( ) { }

    Password(密码)

    指定包含最多 64 个 ASCII 字符的密码。

    电话号码(选填)

    指定接收来自 QTS 的短信通知的电话号码。

    注:

    其他 NAS 用户可能会看到此信息。如果不想共享此信息,请将此字段留空。

    电子邮件(选填)

    指定接收来自 QTS 的通知的电子邮件地址。

    注:

    其他 NAS 用户可能会看到此信息。如果不想共享此信息,请将此字段留空。

    发送一封通知邮件给新增用户(可选)
    QTS 将向指定的电子邮件地址发送一条消息,其中包含以下信息:
    • 用户名和密码

    • 用于连接到 NAS 的 URL

    提示:
    用户可以选择编辑通知消息。要编辑通知消息,请按照以下步骤操作:
    1. 单击“Edit Message”(编辑信息)。

      此时会出现“Edit Message”(编辑信息)窗口。

    2. 指定主题和消息。

    3. 单击“Save”(保存)。

    4. 可选:要使用默认消息,请单击“Restore to Defaults”(还原为默认值)。

  3. 指定用户的用户组、共享文件夹权限、应用程序权限或配额。
  4. 单击“Create”(创建)。

修改 Qsync 访问权限

  1. 转到“Qsync Central” > “Users”(用户)
  2. 单击“Online Users”(在线用户)或“All Users”(所有用户)。

    此时会出现用户列表。

  3. 在“Grant”(允许)列的下方,选择要允许或拒绝访问的用户。

修改共享文件夹权限

  1. 转到“Qsync Central” > “Users”(用户) > “All Users”(所有用户)
  2. 指定一个用户。
  3. 在“Edit”(编辑)的下方,单击

    此时会出现“Edit Shared Folder Permissions”(编辑共享文件夹权限)窗口。

  4. 选择用户对每个共享文件夹拥有的权限。

    选项

    描述

    只读 (RO)

    读取共享文件夹中的文件,但不能写入文件。

    读取/写入 (RW)

    在共享文件夹中读取和写入文件。

    拒绝

    拒绝对共享文件夹中的文件执行读取和写入访问。

  5. 单击“Apply”(应用)。

    QTS 将保存更改。

设备

Devices”(设备)屏幕显示已经与 Qsync 同步的设备。在此屏幕上,您可以搜索链接的设备、按用户搜索、阻止设备、抹除 Qsync 数据,并修改每个设备的设置。

管理设备

  1. 转到“Qsync Central” > “Devices”(设备)
  2. 在“Action”(操作)列下,执行以下操作之一。

    描述

    用户操作

    编辑设备的 Qsync 设置。

    1. 单击

      此时会出现“Synchronize”(同步)设置窗口。

    2. 修改设置。

      有关详细信息,请参见:

    查看设备的事件日志。

    单击

    此时会出现“Event Logs”(事件日志)窗口。

    查看设备的选项。

    1. 单击

    2. 选择一个选项。

      • Block this device(阻挡这个设备)

      • Remove this record(删除记录)

      • Remotely erase device(远程销毁)

    Qsync 将执行指定操作。

配置同步设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Devices”(设备)
  2. 从“Devices”(设备)列表中,找到您要修改的设备,然后单击 > “Synchronize”(同步)
  3. 可选: 选择“Do not remove any file on the NAS during synchronization”(同步时不删除 NAS 上文件)。
  4. 单击全部应用

    Qsync 会将选定的选项应用于设备。

配置策略设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Devices”(设备)
  2. 从“Devices”(设备)列表中,找到您要修改的设备,然后单击 > “Policy”(策略)
  3. 可选: 在“Conflict Policies”(冲突策略)下,选择在同步相同的文件或文件夹时您需要 Qsync 采取的操作。
    • 我自己会为各个文件作决定

    • 将 NAS 上的文件重命名

    • 重命名本地文件

    • 用本地文件替换 NAS 上的文件

    • 用 NAS 上的文件替换本地文件

  4. 修改筛选器设置。

    Qsync 会基于这些设置跳过文件。

    1. 执行以下任一任务。

      任务

      用户操作

      添加关键字。

      1. 指定要筛选的关键字。

        提示:
        • 在关键字的前面或后面使用星号 (*) 来表示变量。

        • 请参考下表中列出的可接受格式。

      2. 单击“Add”(添加)。

      3. 单击全部应用

      删除关键字。

      1. 选择某个关键字。

      2. 单击

    2. 选择以筛选特定文件或文件扩展名。

      格式

      示例

      文件名

      thumbs.db

      文件扩展名

      *.crdownload

      带后缀的(例如,.part1)的文件扩展名

      *.part*

      以句点 (.) 开头的文件名。

      .*

  5. 可选: 选择“Apply these settings to every device”(应用设置到我的所有设备)。
  6. 执行以下任一任务。

    任务

    用户操作

    将所有更改应用到同步和策略设置。

    单击全部应用

    Qsync 将执行指定的任务。

共享文件夹

Shared Folders”(共享文件夹)允许管理员打开或关闭共享文件夹同步,并编辑共享文件夹。如果启用同步,则具有共享文件夹读写权限的用户可以通过 Qsync Client 实用工具将内容与其他设备同步。

修改共享文件夹权限

  1. 转到“Qsync Central” > “Shared Folders”(共享文件夹)
  2. 在“Permissions”(权限)的下方,找到要修改的文件夹,然后单击

    此时会出现“Edit Shared Folder Permissions”(编辑共享文件夹权限)窗口。

  3. 在“Select permission type”(选择权限类别)下,选择要编辑的权限类别。
  4. 执行以下任一任务。

    权限类别

    描述

    用户操作

    用户与群组权限

    为可通过 Windows、macOS、FTP 和 File Station 访问的共享文件夹编辑用户和用户组权限。

    1. 为每个用户和用户组指定权限。

    2. 可选:将用户添加到对共享文件夹拥有权限的用户列表。

      1. 单击“Add”(添加)。

        此时会出现“Select users and groups”(选择用户和组)窗口。

      2. 从左上方的下拉菜单中选择用户或用户组类型。

      3. 为要添加的用户选择权限。

      4. 单击“Add”(添加)。

        QTS 即会将用户及其相应权限添加到列表中。

    3. 可选:将用户从对共享文件夹拥有权限的用户列表中删除。

      1. 单击要删除的用户。

      2. 单击移除

        QTS 即将该用户从列表中删除。

    4. 可选:修改游客访问权限。

      在“Guest Access Right”(游客的访问权限)下,选择访客帐户的权限类别。

    NFS 主机访问

    为共享文件夹编辑 NFS 主机访问权限。

    1. 选择“Access right”(访问权限)以启用 NFS 访问权限。

    2. 在“Host / IP / Network”(主机/IP 地址/网络)下,输入 IP 地址或域名。

    3. 可选:添加 NFS 主机。

      在“Allowed IP Address or Domain Name”(允许访问的 IP 地址或域名)下,单击“Add”(添加)。

      QTS 即在列表中添加一个条目。

    4. 可选:删除 NFS 主机。

      1. 从列表中选择 NFS 主机。

      2. 单击删除

        QTS 即将该主机从列表中移除。

    微软网络主机访问

    指定可通过 Microsoft 网络访问共享文件夹的计算机。

    1. 添加 Microsoft 网络主机。

      单击“Add”(添加)。

      QTS 即在列表中添加一个条目。

    2. 在“Host / IP / Network”(主机/IP 地址/网络)下,输入 IP 地址或域名。

    3. 可选:删除 Microsoft 网络主机。

      1. 从列表中选择一个 Microsoft 网络主机。

      2. 单击删除

        QTS 即将该主机从列表中移除。

  5. 单击“Apply”(应用)。

    Qsync 将应用权限类型。

团体文件夹

Qsync 文件夹中的文件夹可以作为团体文件夹共享。在“Team Folders”(团体文件夹)屏幕上,可以添加团体文件夹、编辑用户对团体文件夹的访问权限并取消共享团体文件夹。团体文件夹没有文件限制,与使用电子邮件相比,可以更简单地共享文件。团体文件夹可以作为文件交换平台,实现更好的团队合作。

共享团体文件夹

  1. 在客户端设备上打开 Qsync 文件夹。
  2. 根据您的操作系统,执行以下操作。

    操作系统

    用户操作

    Windows 和 Ubuntu

    右键单击要分享的文件夹,然后单击“Qsync” > “Share this folder as team folder”(分享此文件夹成为团体文件夹)

    Mac

    1. 右键单击要共享的文件夹,然后单击 Qsync Client

      此时会出现“Qsync Service”(Qsync 服务)窗口。

    2. 选择“Share this folder as team folder”(分享此文件夹成为团体文件夹)。

    3. 单击“Apply”(应用)。

    此时会打开“Share with Users”(与用户共享)窗口。

  3. 选择“Local Users”(本机用户)或“Domain Users”(域用户)。
  4. 选择要与其共享文件夹的用户。
  5. 单击“Apply”(应用)。
  6. 转到“Qsync Central” > “Team Folder”(团体文件夹) > “Share a Team Folder”(分享团体文件夹)

    此时会打开“Select Folders”(选择文件夹)窗口。

  7. 选择要共享的文件夹,然后单击“Next”(下一步)。

    此时会打开“Share Team Folder”(共享团队文件夹)窗口。

  8. 选择“Local Users”(本机用户)或“Domain Users”(域用户)。
  9. 选择可以访问共享文件夹的用户。
  10. 单击“OK”(确定)。

    文件夹出现在“Folder”(文件夹)列下。

修改团体文件夹用户

  1. 转到“Qsync Central” > “Team Folder”(团体文件夹)
  2. 从“Folder”(文件夹)列表中,找到您要修改的文件夹。
  3. 在“Action”(操作)列下,执行以下任务之一。

    描述

    用户操作

    编辑用户对团体文件夹的权限。

    1. 单击

      此时会出现“Share Team Folder”(共享团队文件夹)窗口。

    2. 选择“Local Users”(本机用户)或“Domain Users”(域用户)。

    3. 选择可以访问共享文件夹的用户。

    4. 单击“OK”(确定)。

    取消共享团体文件夹。

    1. 单击

      此时会出现确认消息。

    2. 单击

分享文件链接

Shared File Links”(分享文件链接)会显示由每个用户创建的分享链接。可以在此屏幕上按特定用户或文件名搜索。有关如何创建分享链接的详细信息,请参见《QTS 用户指南》。

版本控制

利用版本控制,用户可在每次修改某个文件时单独保留此文件的各个版本。用户可以随时随地检索该文件的特定版本。

配置版本控制设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Version Control”(版本控制)
  2. 选择“Enable version control”(启用版本控制)。
  3. 选择“Enable version control for my Qsync folder”(为我的 Qsync 文件夹启用版本控制)。

    选择此选项可为 Qsync 文件夹下的所有文件和子文件夹启用版本控制。

  4. 选择要进行版本控制的文件夹。

    选项

    用户操作

    All files and subfolders under the Qsync folder(所有 Qsync 文件夹下的文件及子目录)

    选择“All files and subfolders under the Qsync folder”(所有Qsync文件夹下的文件及子目录)。

    Specific subfolders under the Qsync folder(Qsync 文件夹中的特定子文件夹)

    1. 选择“Specific subfolders under the Qsync folder”(Qsync 文件夹中的特定子文件夹)。

    2. 单击“Add”(添加)。

      此时会出现“Select Folders”(选择文件夹)窗口。

    3. 选择要添加的文件夹,然后单击“OK”(确定)。

    4. 可选:从指定子文件夹的列表中删除某个文件夹。

  5. 单击全部应用

配置高级版本控制设置

  1. 转到“Qsync Central” > “Version Control”(版本控制) > “Advanced”(高级设置)
  2. 选择“Maximum Number of Versions”(最大可保留版本数)。
  3. 单击全部应用
  4. 可选: 单击“Check”(检查)。

    Qsync Central 会显示用于版本控制的磁盘空间。

事件日志

利用“Event Logs”(事件日志)屏幕可查看所有已同步设备的 Qsync 日志。可以按用户、设备、操作和详细信息进行搜索。

搜索设备事件日志

  1. 转到“Qsync Central” > “Event Logs”(事件日志)
  2. 执行以下操作之一。

    任务

    用户操作

    筛选日志。

    1. 单击

    2. 按用户搜索

      1. 单击“Local Users”(本机用户)或“Domain Users”(域用户)。

      2. 单击 或键入用户名。

    3. 按设备搜索。

      1. 键入设备名称。

    4. 按操作搜索。

      1. 单击 或键入用户名。

    5. 按详细信息搜索。

      1. 键入用户执行的活动。

    6. 单击“Apply”(应用)。

    刷新窗口。

    单击

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