如何使用 Qfiling
这适用于Qfiling 3.1.0（及更高版本）。
Qfiling是一款自动归档应用程序，旨在根据您设置的特定标准来组织您的 NAS 文件。使用Qfiling，您可以立即将文件移动到不同的文件夹和 NAS 回收站。根据您的需求，您可能需要安装其他 NAS 应用程序以配合Qfiling使用。其他应用程序如 Image2PDF 和Multimedia Console可以与Qfiling一起使用，以帮助在您分类文件时自动化其他流程。商业用户可以使用Qfiling来提高生产力，而家庭用户可以快速处理特定文件。
Qfiling有三种许可证：基础版、增强版和优异版。然而，QuTScloud 没有基础版许可证。因此，用户必须付费才能在 QuTScloud 上安装Qfiling。您可以运行的任务数量因许可证类型而异。要了解许可证，请访问https://software.qnap.com/qfiling.html。
系统要求
Qfiling 3.1.0 支持所有 NAS 型号，但仅支持QTS 4.5.1 或更高版本。有关如何更新 NAS 固件的详细信息，请参阅QTS用户指南的系统设置部分。以前版本的Qfiling兼容所有 NAS 型号和早期版本的QTS。
在 NAS 上安装Qfiling
在安装Qfiling之前，请确保在 NAS 上配置了默认卷。有关详细信息，请参阅QTS用户指南的卷部分。
- 转到App Center，然后点击
。出现一个搜索框。
创建任务
Qfiling任务是一个应用特定规则的自动归档过程。本节解释如何创建一个任务 >Qfiling。
创建归档任务
- 在源路径下，选择至少一个源文件夹。注意：
源文件夹包含您想要移动到其他位置的文件。
提示：要创建一个远程挂载作为源文件夹，请点击。
要刷新文件夹树，请点击。
要计算您选择的源文件夹的大小，请点击。
- 配置归档规则。提示：
要了解更多关于每个归档规则的信息，请点击其框。
注意：归档规则被视为配方。
规则
描述
源文件过滤器
根据指定的标准过滤要添加到任务中的源文件列表。
文件编辑
对源文件执行额外任务。
目标路径
将源文件移动到另一个文件夹。
目标文件夹结构
根据源文件在目标文件夹内创建子文件夹。
目标文件处理
将源文件移动到目标文件夹后重命名。
- 在源文件过滤器框中，点击
。设置源文件过滤器窗口打开。
- 点击应用。
设置源文件过滤器窗口关闭，Qfiling应用规则。
提示：点击
以添加新条件。点击
以删除条件。
- 在文件编辑框中，点击。
文件编辑模块屏幕出现。
- 配置任何文件归档模块。提示：
有三种方式可以了解更多关于文件归档模块的信息。将鼠标悬停在模块上，点击左下角的关于文件编辑模块，或在概览屏幕上点击文件编辑模块。
如果取消选择一个文件归档模块，您必须重新配置它。
表 1. 针对图像和视频 文件编辑模块
用户操作
水印
选择水印。
水印窗口打开。
配置文本或图像水印。
配置布局。
提示：点击自定义以移动水印位置。
点击保存。
水印窗口关闭，Qfiling应用文件归档模块。
表 2. 针对视频 文件编辑模块
用户操作
视频格式转换
注意：您只能将视频转码为较低分辨率。
选择视频格式转换。
视频格式转换窗口打开。
选择一个分辨率。
点击应用。
视频格式转换窗口关闭，Qfiling应用文件归档模块。
字幕配对
选择字幕配对。
表 3. 对于图像 文件编辑模块
用户操作
调整大小
选择调整大小。
调整大小窗口打开。
选择一个选项。
指定一个百分比。
指定像素，然后选择保持纵横比或如果原始图像小于指定设置则不调整大小或两者。
点击应用。
调整大小窗口关闭，Qfiling应用文件模块。
转换
点击转换。
转换窗口出现。
选择以下至少一项：
选择转换为，然后选择一个新格式。
选择质量调整，然后指定一个百分比。
点击应用。
转换窗口关闭，Qfiling应用文件模块。
人脸模糊
重要提示：此文件模块需要Multimedia Console 1.3.0 和 QuMagie Core 2.1.0 或更高版本。从 App Center 下载这些应用程序。
选择人脸模糊。
人脸模糊窗口出现。
选择以下之一：
选择模糊。
选择像素化，然后根据需要调整比例。
选择将模糊或像素化区域转换为灰度。
点击应用。
人脸模糊窗口关闭，Qfiling应用文件模块。
Image2PDF
重要提示：此文件模块需要 Image2PDF 应用程序。从 App Center 下载此应用程序。
选择Image2PDF。
Image2PDF窗口打开。
配置基本设置。
选择如何排序和显示文件。
选择纵向或横向。
选择页面大小。
选择分辨率。
- 提示：
要配置优异设置，请点击
或更多 >。
配置优异设置。
选择页眉。
选择页脚。
- 至少选择以下之一：
防止复制
防止打印
加密
注意：对于加密，请指定较多 32 个 ASCII 字符的密码。
选择边距。
点击应用。
Image2PDF窗口关闭，Qfiling应用归档模块。
表 4. 适用于所有文件 文件编辑模块
用户操作
加密与解密
选择加密与解密。
加密与解密窗口打开。
选择加密或解密。
指定较多 32 个 ASCII 字符的密码。
点击应用。
加密与解密窗口关闭，Qfiling应用归档模块。
压缩
选择压缩。
压缩窗口打开。
配置以下设置。
选择将所有文件压缩为单个文件或压缩每个文件。
指定压缩文件名。
指定文件格式。
可选：指定一个包含较多 32 个 ASCII 字符的密码。
点击应用。
压缩窗口关闭，Qfiling应用了归档模块。
- 在目标路径框中，点击。
选择目标路径窗口打开。
- 在目标路径下，选择源文件的目标位置。提示：
要创建新文件夹，请点击
在您想创建新文件夹的父文件夹或挂载旁边。 - 在目标文件夹结构框中，点击。
目标文件夹结构窗口打开。
- 指定目标文件夹结构。
选项
描述
用户操作
根据指定条件创建文件夹结构
指定多个归档条件并预览目标文件夹的结构。
选择根据指定条件创建文件夹结构。
点击编辑。
归档条件窗口打开。
指定归档条件。
提示：要在条件中创建条件，请点击 。
可选：点击添加以添加新条件。
点击应用。
Qfiling更新了条件和目标文件夹结构预览。
遵循原始文件夹结构
在Qfiling完成归档任务后保持原始文件夹结构。
选择遵循原始文件夹结构。
创建平面列表
在Qfiling完成任务后，将文件单独列在目标文件夹中。
选择创建平面列表。
- 在目标文件处理框中，点击。
目标文件处理窗口出现。
- 点击应用。
目标文件处理窗口关闭，Qfiling应用目标文件处理。
提示：要添加一组新的归档规则，点击添加规则。
要将一组归档规则保存为配方，点击。
有关配方的详细信息，请访问创建和编辑配方。
要删除一组归档规则，点击。
- 在源文件过滤器框中，点击
创建回收任务
如果未启用网络资源回收站，这些文件将被长期删除。详情请参阅QTS用户指南的网络和文件服务部分。
- 在源路径下，选择至少一个源文件夹。注意：
源文件夹包含您想移动到其他位置的文件。
提示：要创建远程挂载作为源文件夹，点击。
要刷新文件夹树，点击。
要计算所选源文件夹的大小，点击。
- 可选： 配置归档规则。注意：
点击
以添加新条件。点击
以删除条件。等于指的是您指定的确切输入。不等于指的是除指定输入之外的其他文件。
使用配方创建归档任务
使用现有配方创建归档任务可以帮助您节省时间。有关配方的更多信息，请访问创建和编辑配方。
从任务列表编辑和运行任务
您可以再次从任务列表查看、编辑和运行任务。这可以帮助您节省时间。编辑归档任务允许您编辑名称和来源、任务类型以及所有归档规则。编辑回收任务允许您编辑名称和来源、任务类型以及源文件过滤器。
- 点击更多操作 (
)。菜单显示。
- 点击应用。
Qfiling运行任务。
提示：要运行已完成的任务而不编辑它，请点击。
查看任务
- 点击更多操作 ()。
菜单显示。
创建和编辑配方
配方是预配置的归档任务。当您创建Qfiling任务时，它们就是您遇到的归档规则。您可以使用建议的配方或制作专属配方，而不是不断配置相同的归档规则。
建议的配方是QNAP为不同情况推荐的配方。您可以将建议的配方保存为专属配方。专属配方是您根据自定义归档标准创建的配方，然后保存以便以后再次使用。配方旨在节省您创建归档任务的时间。
创建专属配方
将建议的配方转换为专属配方
编辑专属配方
- 点击应用。
Qfiling保存新规则。
提示：要编辑配方，将鼠标悬停在专属配方上，然后点击。
查看和下载任务日志
- 点击更多操作 ()。
菜单显示。
