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Boxafe 快速入门指南

最后修订日期: 2025-10-29

  • 什么是 Boxafe？

  • 系统要求

  • 开始之前

  • 管理 Boxafe 用户

    • 创建 Boxafe 用户

    • 配置 Boxafe 用户角色

  • 在 Boxafe 中配置域

    • 将域添加到 Boxafe

    • 将子域添加到 Boxafe

    • 管理域用户

  • 配置 Boxafe 许可证

    • 购买并激活 Boxafe 许可证

    • 将 Boxafe 许可证分配给域用户

    • 将 Boxafe 许可证分配给域服务

  • 备份域数据

  • 管理备份的域数据

  • 管理 Boxafe 任务

  • 补充阅读和资源

本指南适用于 Boxafe 2.0 及更高版本

什么是 Boxafe？

Boxafe 是一种基于 NAS 的备份解决方案，适用于 Google Workspace 和 Microsoft 365 等云服务。您可以使用 Boxafe 对支持的云服务的云数据进行手动备份或按计划自动备份。Boxafe 还支持备份数据的多个版本。您可以在 Boxafe 中查看并搜索已备份的云数据，并根据需要将数据恢复到云服务。如果您的组织有一个大型管理/IT 团队，则可以通过利用自定义 Boxafe 用户和用户角色向其他团队成员委派 Boxafe 任务，例如定期备份云数据。Boxafe 是需要记录或保护多用户云数据的大中型组织的理想之选。

Boxafe 支持的云服务

云服务提供商支持的服务
Google Workspace
  • 用户服务：
    • Gmail 电子邮件
    • 联系人
    • Google 日历
    • Google 云端硬盘
  • 共享云端硬盘
Microsoft 365
  • 用户服务：
    • Outlook 电子邮件
    • 联系人
    • 日历
    • Microsoft OneDrive
  • SharePoint 网站
  • Microsoft Teams

系统要求

支持的 NAS 操作系统：

  • QTS 5.0.0 或更高版本
  • QuTS hero h5.0.0 或更高版本

开始之前

在开始使用 Boxafe 之前，请执行以下步骤：

  1. 以管理员身份登录 NAS。
  2. 安装 Boxafe。
    1. 打开 App Center。
    2. 单击  打开搜索栏。
    3. 输入“Boxafe”。
    4. 在 Boxafe 应用图标下，单击安装。
  3. 选择要安装 Boxafe 的存储池，然后单击确定。
  4. 从域获取使用 Boxafe 的授权：
    1. 如何从 Google 获得使用 Boxafe for Google Workspace 的授权？
    2. 如何获取身份验证凭据以将 Microsoft 365 域添加到 Boxafe？
  5. 可选：购买并激活 Premium Boxafe 许可证。
    有关详细信息，请参见配置 Boxafe 许可证部分。
  6. 打开 Boxafe。
    Boxafe 随即在新浏览器选项卡中打开。如果通过 URL 打开 Boxafe，则需要使用 NAS 用户帐户登录 Boxafe。
    此时会打开存储路径配置窗口。
  7. 对于存储路径选项，请选择一个选项。
    有关配置存储路径的详细信息，请参见如何在 Boxafe 2.0 及更高版本中设置或更改存储路径？
  8. 单击应用。
  9. 要备份域数据，请执行以下步骤：
    1. 可选：创建 Boxafe 用户。 
    2. 可选：配置 Boxafe 角色。
    3. 添加一个或多个域。
    4. 将 Boxafe 许可证分配给域用户。
    5. 将 Boxafe 许可证分配给域服务。
    6. 备份域数据。
    请参见以下部分，了解每个步骤的详细信息。

管理 Boxafe 用户

Boxafe 用户是指有权执行 Boxafe 任务的 NAS 用户。创建 Boxafe 用户后，Boxafe 管理员便可向其他 NAS 用户委派 Boxafe 任务。您还可以创建角色并将角色分配给 Boxafe 用户。角色授予获得角色的用户在 Boxafe 中执行的权限。

创建 Boxafe 用户

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到设置 > 用户。
  3. 单击 +添加用户。
  4. 对于选择用户，选择一个 NAS 用户。
  5. 对于选择角色，选择一个 Boxafe 角色。有关 Boxafe 角色的详细信息，请参见配置 Boxafe 用户角色。
  6. 对于选择域，根据需要选择域。如果选择了某个域，用户将有权访问该域，而无权访问其他域。
    提示
    具有超级管理员或全局管理员角色的用户可以访问 Boxafe 中的所有域。
  7. 单击应用。

配置 Boxafe 用户角色

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到设置 > 角色。
  3. 单击 + 创建角色来创建新角色，或单击现有角色旁边的 编辑该角色。
  4. 如果创建新角色，请在角色字段中指定该角色的名称。
  5. 选择一个或多个权限。
  6. 单击应用。
    此时即会将选择的权限应用于该角色。

在 Boxafe 中配置域

要备份或恢复域数据，必须先将域添加到 Boxafe。还可以将域的子域添加到 Boxafe。 

将域添加到 Boxafe

在添加域之前，必须先授权 Boxafe 访问该域。有关详细信息，请参见开始之前中的步骤。

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 单击 +添加域。
  4. 选择 Google Workspace 或 Microsoft 365。
    此时会出现添加域窗口。
  5. 执行以下步骤，为域授权：
    域类型步骤
    Google Workspace
    1. 指定以下字段：
      • 域管理员电子邮件地址：在开始之前中生成服务密钥时 Google Workspace 管理员使用的电子邮件地址。
      • 服务密钥：上传在开始之前中生成的私有服务密钥 JSON 文件。
    2. 单击授权。
    3. 此时 Google 即会授权 Boxafe 使用域，并打开域信息选项卡。
    Microsoft 365
    1. 指定以下字段：
      • Microsoft 365 端点
      • 证书密码：Boxafe 将生成一个证书文件，稍后可以使用该证书文件对 Microsoft 365 域重新进行身份验证。对 Microsoft 365 域重新进行身份验证时，您需要提供此密码和证书文件。
      • 确认证书密码
    2. 单击授权。
    3. 登录 Microsoft 365 域。
    4. Microsoft 授权 Boxafe 使用域。
    5. 浏览器将下载生成的证书文件。
    6. Boxafe 将打开域信息选项卡。
  6. 验证域名称和管理员电子邮件是否正确。
  7. 对于域服务，选择要备份的域服务。
  8. 对于添加用户，然后选择以下其中一项：
    • 自动：自动将域的所有用户添加到 Boxafe。
    • 手动：单击 ，然后选择用户，手动将域的用户添加到 Boxafe。
  9. 对于添加共享云端硬盘（仅限 Google Workspace），选择以下选项之一：
    • 自动：自动将域的所有共享云端硬盘添加到 Boxafe。
    • 手动：单击 ，然后选择共享云端硬盘，手动将域的共享云端硬盘添加到 Boxafe。
  10. 对于添加 SharePoint 网站（仅限 Microsoft 365），选择以下选项之一：
    • 自动：自动将域的所有 SharePoint 网站添加到 Boxafe。
    • 手动：单击 ，然后选择 SharePoint 网站，手动将域的共享云端硬盘添加到 Boxafe。
  11. 对于添加 Microsoft Teams（仅限 Microsoft 365），选择以下选项之一：
    • 自动：自动将域的所有 Teams 添加到 Boxafe。
    • 手动：单击 ，然后选择 Teams，手动将域的 Teams 添加到 Boxafe。
  12. 单击下一步。
    此时会打开备份计划选项卡。
  13. 配置备份计划。有关配置备份计划的详细信息，请参见为域数据配置备份计划。
  14. 单击添加。
    此时域即添加到 Boxafe。

将子域添加到 Boxafe

将域添加到 Boxafe 之后，可以添加域的子域，并采用备份和恢复域数据的方法备份和恢复子域的数据。

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，然后单击 将其选中。这将是子域的父域。
  4. 单击 。
    此时会打开添加子域窗口。
  5. 单击一个子域将其选中。
  6. 单击添加子域。
    此时会出现一个确认窗口。
  7. 单击确定。
    此时子域即添加到 Boxafe，并出现在域页面的父域下。 

管理域用户

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，并在操作列中单击 。
    此时会打开域设置页面。
  4. 转到用户选项卡。
    此时会出现用户页面。您可以在此处查看添加到 Boxafe 的域用户、添加其他域用户、删除域用户、导出域用户列表、将 Boxafe 许可证分配给用户，等等。

配置 Boxafe 许可证

在 Boxafe 中备份和恢复域服务数据需要 Boxafe 许可证。我们提供了三种免费的 Boxafe 许可证，供您备份和恢复域服务数据，无需购买任何 Premium Boxafe 许可证。提供的免费 Boxafe 许可证如下所示：

提示
有关 Boxafe 许可证的最新信息，请转到 QNAP 软件商店。
免费 Boxafe 许可证类型说明
适用于 Google Workspace 的 Boxafe可用于备份和恢复以下用户数据：
  • 30 个 Google 域用户的以下数据：
    • Gmail 电子邮件
    • 联系人
    • Google 日历事件
    • Google 云端硬盘
  • 10 个 Google 共享云端硬盘
适用于 Microsoft 365 的 Boxafe可用于备份和恢复以下用户数据：
  • 30 个 Microsoft 365 域用户的以下数据：
    • Outlook 电子邮件
    • 联系人
    • 日历事件
    • Microsoft OneDrive
  • 10 个 SharePoint 网站
  • 5 个 Microsoft Teams

要备份更多用户或服务的域数据，需要 Premium Boxafe 许可证。要使用 Premium Boxafe 许可证，必须购买并激活许可证，并在 Boxafe 中分别分配给域用户和服务。

购买并激活 Boxafe 许可证

  1. 转到 QNAP 软件商店，购买 Premium Boxafe 许可证。
    要备份 Google Workspace 域，需要适用于 Google Workspace 的 Boxafe 许可证。要备份 Microsoft 365 域，需要适用于 Microsoft 365 的 Boxafe 许可证。有关购买许可证的详细信息，请参见《QTS 用户指南》或《QuTS hero 用户指南》中的“许可证 > 使用 QNAP ID 购买许可证”。
  2. 激活 Boxafe 许可证。有关详细信息，请参见《QTS 用户指南》或《QuTS hero 用户指南》中的“许可证 > 许可证激活”。

将 Boxafe 许可证分配给域用户

将 Boxafe 许可证分配给域用户使您可以备份和恢复以下用户数据：

服务提供商域服务
Google Workspace
  • Gmail 电子邮件
  • 联系人
  • Google 日历
  • Google 云端硬盘
Microsoft 365
  • Outlook 电子邮件
  • 联系人
  • 日历
  • Microsoft OneDrive
  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，并在操作列中单击 。
    此时会打开域设置页面。
  4. 转到用户选项卡。
  5. 选择一个或多个用户。
  6. 转到操作 > 许可证 > 分配。
  7. 选择许可证。
  8. 单击选择。
    此时即会将选择的许可证分配给选择的用户。

将 Boxafe 许可证分配给域服务

将 Boxafe 许可证分配给域服务可以备份和恢复该服务的数据。支持以下服务：

服务提供商域服务
Google Workspace
  • 共享云端硬盘
Microsoft 365
  • SharePoint 网站
  • Microsoft Teams
  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到“域”。
  3. 找到域，并在操作列中单击 。
    此时会打开域设置页面。
  4. 转到一个服务选项卡。
  5. 选择一个或多个项目。
  6. 转到操作 > 许可证 > 分配。
  7. 选择许可证。
  8. 单击选择。
    此时即会将选择的许可证分配给选择的项目。

备份域数据

您可以将备份计划配置为自动备份域数据，或通过选择要备份的用户或选择要备份的服务来手动备份域数据。

手动备份所选用户的域数据

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，并在操作列中单击 。
    此时会打开域设置页面。
  4. 转到用户选项卡。
  5. 选择一个或多个用户。
  6. 单击 。
    此时会出现备份窗口。
  7. 对于服务，选择选择服务，然后选择要备份的域服务。
  8. 单击备份。
    Boxafe 将为所选服务和所选用户创建备份任务。您可以在任务中查看备份任务。

手动备份所选服务的域数据

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，并在操作列中单击 。
    此时会打开域设置页面。
  4. 转到要备份的服务对应的选项卡。例如，如果要备份共享云端硬盘，请转到共享云端硬盘选项卡。
  5. 选择一个或多个服务。
  6. 单击 。
  7. 单击备份。
    Boxafe 将为所选域服务创建备份任务。您可以在任务中查看备份任务。

为域数据配置备份计划

可以为整个域配置单个备份计划，也可以为每个域服务分别配置计划。

为域配置备份计划

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，然后在操作列中单击 。
  4. 转到备份计划选项卡。
  5. 对于为此项定义备份计划策略，选择所有应用程序。
  6. 对于备份类型，选择计划。
  7. 指定剩余设置。
  8. 单击更新。
  9. 可选：从计划的备份中排除用户。
    1. 转到用户。
    2. 找到用户。
    3. 在启用备份列中，为不想包含在计划备份中的用户禁用域服务。
  10. 可选：从计划的备份中排除域服务。
    1. 转到要备份的服务对应的选项卡。例如共享云端硬盘选项卡。
    2. 查找服务。
    3. 在启用备份列中，禁用开关以从计划备份中排除服务。

为域服务配置单独的备份计划

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 找到域，然后在操作列中单击 。
  4. 转到备份计划选项卡。
  5. 对于为此项定义备份计划策略，选择个别应用程序。
    此时会出现确认窗口。
  6. 单击确定。
  7. 转到要备份的服务对应的选项卡。
  8. 对于备份类型，选择计划。
  9. 指定剩余设置。
  10. 单击更新。

管理备份的域数据

可以查看、恢复和导出在 Boxafe 中备份的域数据。

查看备份的域数据

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 单击域名称。
  4. 转到服务选项卡之一。
  5. 在右上角选择一个项目。
    此时会显示备份的服务数据。不同服务将以不同方式显示数据，并提供不同的用户操作。

恢复备份的域数据

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 单击域名称。
  4. 转到服务选项卡之一。
  5. 在右上角选择一个项目。
  6. 对于版本，选择备份版本。
  7. 选择一个或多个项目。
  8. 转到操作 > 恢复。
    此时会打开恢复窗口。
  9. 指定恢复设置。
  10. 单击恢复。
    Boxafe 会创建一个任务以恢复所选数据。

导出备份的域数据

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到域。
  3. 单击域名称。
  4. 转到服务选项卡之一。
  5. 在右上角选择一个项目。
  6. 对于版本，选择备份版本。
  7. 选择一个或多个项目。
  8. 转到操作 > 导出。
    此时会打开导出窗口。
  9. 在导出至下，选择以下选项之一：
    • NAS (用于托管 Boxafe)：Boxafe 会将导出的数据保存到导出路径指定的位置。
    • 下载到本地计算机：浏览器会下载导出的数据。
  10. 指定剩余导出设置。
  11. 单击导出。
    此时会打开一个确认窗口。
  12. 单击继续。
    Boxafe 即会导出所选的数据。

管理 Boxafe 任务

Boxafe 会创建任务以执行长期运行的操作，例如备份数据。您可以在任务中管理任务。

有三种类型的任务：

  • 正在运行的任务：Boxafe 当前正在运行的任务
  • 计划任务：Boxafe 即将运行的任务
  • 已完成任务：Boxafe 最近已完成的任务

停止正在运行的任务

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到任务。
  3. 转到正在运行的任务选项卡。
  4. 找到任务并单击 。
    此时会出现一个确认窗口。
  5. 单击是。

查看任务的子任务

创建备份/恢复任务时，将创建每个域服务的子任务以执行操作。可以查看任务的子任务的状态，并重试失败的子任务。

  1. 打开 Boxafe。
  2. 转到任务。
  3. 转到正在运行的任务或已完成的任务选项卡。
  4. 找到任务并单击 。
    此时会出现详细任务状态窗口。
  5. 转到子任务选项卡。

补充阅读和资源


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