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What is Boxafe?
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System requirements
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Before you start
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Manage Boxafe users
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Create Boxafe users
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Configure Boxafe user roles
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Configure domains in Boxafe
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Add domains to Boxafe
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Add subdomains to Boxafe
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Manage domain users
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Configure Boxafe licenses
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Purchase and activate Boxafe licenses
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Assign Boxafe licenses to domain users
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Assign Boxafe licenses to domain services
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Back up domain data
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Manage backed-up domain data
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Manage Boxafe tasks
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Further reading and resources
本指南适用于 Boxafe 2.0 及更高版本
什么是 Boxafe？
Boxafe是一种基于 NAS 的云服务备份解决方案，支持 Google Workspace 和 Microsoft 365 等云服务。您可以使用 Boxafe 手动或按计划自动备份支持的云服务中的云数据。Boxafe 还支持备份多个版本的数据。您可以在 Boxafe 中查看和搜索备份的云数据，并在需要时将数据恢复到云服务。如果您的组织中有一个大型管理 /IT 团队，您可以通过自定义 Boxafe 用户和用户角色，将 Boxafe 任务（如定期云数据备份）委派给其他团队成员。Boxafe 非常适合需要记录或保护许多用户云数据的中大型组织。
Boxafe 支持的云服务
| 云服务提供商 | 支持的服务 |
|---|---|
| Google Workspace |
|
| Microsoft 365 |
|
系统要求
支持的 NAS 操作系统：
- QTS 5.0.0 或更高版本
- QuTS hero h5.0.0 或更高版本
开始之前
在开始使用 Boxafe 之前，请执行以下步骤：
- 以管理员身份登录到您的 NAS。
- 安装 Boxafe。
- 打开 App Center。
- 点击
以打开搜索栏。 - 输入 "Boxafe"。
- 在 Boxafe 应用图标下，点击安装。
- 选择一个存储池来安装 Boxafe，然后点击确定。
- 从您的域获取 Boxafe 授权：
- 可选：购买并激活高级 Boxafe 许可证。
详情请参见配置 Boxafe 许可证部分。 - 打开 Boxafe。
Boxafe 在新的浏览器标签页中打开。如果通过 URL 打开 Boxafe，则需要使用 NAS 用户账户登录 Boxafe。
存储路径配置窗口打开。 - 对于存储路径选项，选择一个选项。
有关配置存储路径的详细信息，请参见如何在 Boxafe 2.0 及更高版本中设置或更改存储路径？
- 点击应用。
- 要从域备份数据，请执行以下步骤：
- 可选：创建 Boxafe 用户。
- 可选：配置 Boxafe 角色。
- 添加一个或多个域。
- 将 Boxafe 许可证分配给域用户。
- 将 Boxafe 许可证分配给域服务。
- 备份域数据。
管理 Boxafe 用户
Boxafe 用户是具有执行 Boxafe 任务权限的 NAS 用户。创建 Boxafe 用户允许 Boxafe 管理员将 Boxafe 任务委派给其他 NAS 用户。您还可以创建并分配角色给 Boxafe 用户。角色授予分配的用户可以在 Boxafe 中执行的权限。
创建 Boxafe 用户
- 打开 Boxafe。
- 前往设置>用户。
- 点击+ 添加用户。
- 对于选择用户，选择一个 NAS 用户。
- 对于选择角色，选择一个 Boxafe 角色。详情请参见配置 Boxafe 用户角色。
- 对于选择域，如果需要，选择一个域。如果选择了一个域，用户将可以访问该域，而无法访问其他域。提示具有角色的用户超级 admin 或全局 admin可以访问 Boxafe 中的所有域。
- 点击应用。
配置 Boxafe 用户角色
- 打开 Boxafe。
- 前往设置>角色。
- 点击+ 创建角色以创建新角色或点击
旁边的现有角色以编辑角色。 - 如果创建新角色，请在角色 字段中指定角色名称。
- 选择一个或多个权限。
- 点击应用。
所选权限将应用于角色。
在 Boxafe 中配置域
要备份或恢复域的数据，必须先将域添加到 Boxafe。您还可以将域的子域添加到 Boxafe。
将域添加到 Boxafe
在添加域之前，您必须授权 Boxafe 访问该域。有关详细信息，请参阅开始之前中的步骤。
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 点击+ 添加域。
- 选择Google Workspace或Microsoft 365。
出现添加域窗口。 - 通过执行以下步骤授权域：
域类型 步骤 Google Workspace Microsoft 365 - 指定以下字段：
- Microsoft 365 端点
- 证书密码：Boxafe 将生成一个证书文件，稍后可用于重新验证您的 Microsoft 365 域。您需要在重新验证 Microsoft 365 域时提供此密码和证书文件。
- 确认证书密码
- 点击授权。
- 登录到您的 Microsoft 365 域。
- Microsoft 授权 Boxafe 使用该域。
- 您的浏览器下载生成的证书文件。
- Boxafe 打开域信息选项卡。
- 指定以下字段：
- 确认域名和admin 电子邮件是否正确。
- 对于域服务，选择您想要备份的域服务。
- 对于添加用户，请选择以下之一：
- 自动：自动将域的所有用户添加到 Boxafe。
- 手动：通过点击手动将域的用户添加到 Boxafe 然后选择用户。
- 对于添加共享驱动器 （仅限 Google Workspace），请选择以下之一：
- 自动：自动将域的所有共享驱动器添加到 Boxafe。
- 手动：通过点击手动将域的共享驱动器添加到 Boxafe 然后选择共享驱动器。
- 对于添加 SharePoint 站点 （仅限 Microsoft 365），请选择以下之一：
- 自动：自动将域的所有 SharePoint 站点添加到 Boxafe。
- 手动：通过点击手动将域的共享驱动器添加到 Boxafe 然后选择 SharePoint 站点。
- 对于添加 Microsoft Teams （仅限 Microsoft 365），请选择以下之一：
- 自动：自动将域的所有团队添加到 Boxafe。
- 手动：通过点击手动将域的 Teams 添加到 Boxafe 然后选择 Teams。
- 点击下一步。
打开备份计划选项卡。 - 配置备份计划。有关配置备份计划的详细信息，请参见配置域数据的备份计划。
- 点击添加。
域已添加到 Boxafe。
将子域添加到 Boxafe
在将域添加到 Boxafe 后，您可以以与备份和恢复域数据相同的方式添加该域的子域并备份和恢复子域的数据。
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 找到一个域并点击
以选择它。这将是子域的父域。 - 点击
。
打开添加子域窗口。 - 点击一个子域以选择它。
- 点击添加子域。
出现确认窗口。 - 点击确定。
子域被添加到 Boxafe，并显示在父域下的域页面上。
管理域用户
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 找到该域并点击在操作列中。
打开域设置页面。 - 前往用户标签。
出现用户页面。在这里，您可以查看添加到 Boxafe 的域用户，添加其他域用户，删除域用户，导出域用户列表，分配 Boxafe 许可证给用户等。
配置 Boxafe 许可证
在 Boxafe 中备份和恢复域服务数据需要 Boxafe 许可证。有免费的 Boxafe 许可证可用，允许您在不购买任何高级 Boxafe 许可证的情况下备份和恢复域服务数据。可用的免费 Boxafe 许可证包括：
| 免费 Boxafe 许可证类型 | 描述 |
|---|---|
| Boxafe for Google Workspace | 允许您备份和恢复以下内容：
|
| Boxafe for Microsoft 365 | 允许您备份和恢复以下内容：
|
要为其他用户或服务备份域数据，需要高级 Boxafe 许可证。要使用高级 Boxafe 许可证，必须购买、激活，然后单独分配给 Boxafe 中的域用户和服务。
购买并激活 Boxafe 许可证
- 前往QNAP 软件商店并购买高级 Boxafe 许可证。
要备份 Google Workspace 域，需要Boxafe For Google Workspace 许可证。要备份 Microsoft 365 域，需要Boxafe for Microsoft 365 许可证。有关购买许可证的详细信息，请参阅QTS 用户指南或QuTS hero 用户指南中的“许可证 > 使用 QNAP ID 购买许可证”。 - 激活 Boxafe 许可证。有关详细信息，请参阅QTS 用户指南或QuTS hero 用户指南中的“许可证 > 许可证激活”。
将 Boxafe 许可证分配给域用户
将 Boxafe 许可证分配给域用户后，您可以备份和恢复以下用户数据：
| 服务提供商 | 域服务 |
|---|---|
| Google Workspace |
|
| Microsoft 365 |
|
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 找到域并在操作列中点击。
将打开域设置页面。 - 前往用户选项卡。
- 选择一个或多个用户。
- 前往操作>许可证>分配。
- 选择一个许可证。
- 点击选择。
所选的许可证已分配给所选用户。
将 Boxafe 许可证分配给域服务
将 Boxafe 许可证分配给域服务可以备份和恢复服务中的数据。支持以下服务：
| 服务提供商 | 域服务 |
|---|---|
| Google Workspace |
|
| Microsoft 365 |
|
- 打开 Boxafe。
- 进入域。
- 找到域并点击在操作列中。
打开域设置页面。 - 进入服务选项卡。
- 选择一个或多个项目。
- 进入操作>许可证>分配。
- 选择一个许可证。
- 点击选择。
所选的许可证已分配给所选项目。
备份域数据
您可以配置备份计划以自动备份域数据，或通过选择要备份的用户或服务手动备份域数据。
为选定用户手动备份域数据
- 打开 Boxafe。
- 进入域。
- 找到域并点击在操作列中。
打开域设置页面。 - 进入用户选项卡。
- 选择一个或多个用户。
- 点击
。
出现备份窗口。
- 对于服务，选择选择服务然后选择您要备份的域服务。
- 点击备份。
Boxafe 为所选服务和用户创建备份任务。您可以在任务中查看备份任务。
为选定服务手动备份域数据
- 打开 Boxafe。
- 进入域。
- 找到域并点击在操作列中。
打开域设置页面。 - 进入您要备份的服务选项卡。例如，如果您要备份共享驱动器，请进入共享驱动器选项卡。
- 选择一个或多个服务。
- 点击.
- 点击备份。
Boxafe 为所选的域服务创建备份任务。您可以在任务中查看备份任务。
配置域数据的备份计划
您可以为整个域配置单个备份计划，或为每个域服务配置单独的计划。
为域配置备份计划
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 找到域并点击在操作列中。
- 前往备份计划标签。
- 对于定义备份计划策略，选择所有应用程序。
- 对于备份类型，选择计划的。
- 指定其余设置。
- 点击更新。
- 可选：从计划备份中排除用户。
- 前往用户。
- 找到一个用户。
- 在启用备份列中，禁用您不希望包含在计划备份中的用户的域服务。
- 可选：从计划备份中排除域服务。
- 前往您想要备份的服务标签。例如，共享驱动器标签。
- 找到服务。
- 在启用备份列中，禁用切换以将服务从计划备份中排除。
为域服务配置单独的备份计划
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 找到域并点击在操作列中。
- 前往备份计划标签。
- 对于定义备份计划策略，选择单独的 应用程序。
出现确认窗口。 - 点击确定。
- 前往您想要备份的服务标签。
- 对于备份类型，选择计划的。
- 指定其余设置。
- 点击更新。
管理备份的域数据
在 Boxafe 中备份的域数据可以查看、恢复和导出。
查看备份的域数据
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 点击域名。
- 前往其中一个服务标签。
- 在右上角选择一个项目。
显示备份的服务数据。不同的服务将显示不同的数据并提供不同的用户操作。
恢复备份的域数据
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 点击域名。
- 前往其中一个服务标签。
- 在右上角选择一个项目。
- 对于版本，选择一个备份版本。
- 选择一个或多个项目。
- 前往操作 > 恢复。
打开恢复窗口。 - 指定恢复设置。
- 点击恢复。
Boxafe 创建一个任务来恢复所选数据。
导出备份的域数据
- 打开 Boxafe。
- 前往域。
- 点击一个域名。
- 前往其中一个服务选项卡。
- 在右上角，选择一个项目。
- 对于版本，选择一个备份版本。
- 选择一个或多个项目。
- 前往操作 > 导出。
打开导出窗口。 - 对于导出到，选择以下选项之一：
- NAS（Boxafe 托管的位置）：Boxafe 将导出数据保存到指定位置导出路径。
- 下载到本地计算机：您的浏览器下载导出的数据。
- 指定剩余的导出设置。
- 点击导出。
打开确认窗口。 - 点击继续。
Boxafe 导出所选数据。
管理 Boxafe 任务
Boxafe 创建任务以执行长时间运行的操作，例如备份数据。您可以在任务中管理任务。
有三种类型的任务：
- 正在运行的任务：Boxafe 当前正在执行的任务
- 计划任务：Boxafe 即将执行的任务
- 已完成的任务：Boxafe 最近完成的任务
停止正在运行的任务
- 打开 Boxafe。
- 前往任务。
- 前往运行任务选项卡。
- 找到一个任务并点击
。
确认窗口出现。
- 点击是。
查看任务的子任务
当创建一个备份 / 恢复任务时，将为每个域服务创建一个子任务来执行操作。您可以查看任务子任务的状态并重试失败的子任务。
- 打开 Boxafe。
- 前往任务。
- 前往运行任务 或已完成任务选项卡。
- 找到一个任务并点击
。
详细任务状态窗口出现。 - 前往子任务选项卡。
进一步阅读和资源
- Boxafe：Boxafe 的 QNAP 产品页面
- 知识库：可搜索的常见问题解答、教程和 Web 帮助数据库
- QNAP 学院：教学视频教程
- QTS 用户指南：最新版本 QTS 的 Web 帮助
- QuTS hero 用户指南：最新版本 QuTS hero 的 Web 帮助
