Qfiling 如何运作

将 QNAP NAS 作为一个文件存储设备时,「有效地整理大量文件」是管理与使用文件资产的重要基础。但面对分散在各个文件夹的众多文件,要将它们一一分类、存档实在不容易,且往往需要花费很多时间。有了 Qfiling 自动存档功能,文件整理将变得自动化且有效率。

三步骤,量身打造您的存档规则

简洁的 Qfiling 接口,提供丰富的文件筛选条件、简单易用的文件编辑模块、并可指定存档路径与文件结构,让您轻松完成存档规则设定。

步骤 1

Qfiling 提供丰富的筛选条件,如:文件名关键词、文件大小、文件修改日期等各式条件,让您轻松设定,指定需要存档的文件。(部分筛选条件需搭配安装 Qsirch 方能使用。)

步骤 2

Qfiling 提供实用的文件编辑模块,让您在存档的同时,一次搞定转档、加密、压缩文件案等任务。

  • 影片转档

    将影片转为 MP4 格式并变更其分辨率。

  • 字幕配对

    将同名字幕文件 (.srt) 及其相对应的影片一起移至目的文件夹。

  • 加密与解密

    支持 QENC 文件层级加密和解密。(无 QNAP 设备的 macOS / Windows / Ubuntu 计算机用户可用 QENC Decrypter 解密 QENC 文件。按此取得)

  • 压缩

    将文件压缩成 Zip 或 7z 格式存档。

  • 水印

    新增文字或图片水印可加至图片或影片文件。

  • 重设大小

    按照百分比或像素质来调整图片的大小。

  • 格式转换

    将图片转换为指定的格式,并设定图片画质。

  • 模糊面孔

    利用 QNAP AI Core AI 引擎自动辨识照片中的人脸,并批次进行模糊化或像素化处理。

  • Image2PDF

    将多张图片转换并合并为 PDF 文件。

步骤 3

设定目的路径、归档结构,以及其他归档细节。Qfiling 默认照片、影片、音乐、文件和 email 等分类,完成设定后,让紊乱的文件夹档案按照设定条件自动归纳到所属的文件夹中。

  • 图片 / 拍摄年份 / 拍摄月份

  • 图片 / 副档名

除了存档,亦可智能回收文件

选定源数据夹,再通过各种筛选条件,如:文件名关键词、文件大小、文件修改日期,将筛选出来的多个文件迅速移至资源回收站。(部分筛选条件需搭配安装 Qsirch 方能使用。)

排程或实时处理

  • 单次任务:仅执行一次性存档任务。
  • 排程任务:可自定义排程计划,按时、日、周、月等时程,让系统在背景自动执行存档任务。
  • 实时任务:Qfiling 自动侦测,一旦源数据夹中出现新文件,便立即将新文件存档。

弹性搬迁文件

Qfiling 除了在本地 NAS 运作,也支持外接存储设备、远程 NAS、以及 HybridMount 所挂载的云端空间的文件存档。只有被勾选的文件类别会被复制/搬移到指定的目的端。

支持 Qsirch 搜寻条件与 QuMagie 智能相簿的自动存档

  • Qsirch 5.0

    Qsirch 5.0 整合了 Qfiling,可将搜寻出来的文件存至指定文件夹中。您可将搜寻任务设定排程存档,往后只要是相符搜寻条件下的新增文件,皆会被自动存档。

  • QuMagie 1.3

    QuMagie 1.3 建立的虚拟智能相簿,也能通过 Qfiling 存档到目的路径中,让您也能很轻松地整理大量照片。

利用 VJBOD 取得更多存储空间

通过 VJBOD 网络虚拟扩充柜功能,您将可利用其他 QNAP NAS 的闲置空间来弹性扩充本地 NAS 的存储空间。如此一来,当您利用 Qfiling 将多重设备的文件存档于 NAS 时,可无需为存储空间不足担忧。

使用 Qfiling 好处多多

  • 简单快速

    设定仅需几个步骤即可迅速完成,非常简单。

  • 井然有序

    文件会依照您的设定,有条理地分类和存档。

  • 效率大增

    系统将自动且定期整理文件,您无需花费额外的心力和时间。

  • 管理专家

    文件整理井井有条,您可以更快找到所需文件,让每一个文件资产发挥应有的价值。

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Qfiling 3 系统需求:NAS 需安装 QTS 4.4.2 操作系统 (或更新版本)。建议安装 4GB 以上内存,以发挥更佳的应用性能。

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